很多人都会经历换工作的时候,我们每个人一辈子也很少就只有一份工作的,不同的工作给我们带来不同经历的同事也影响了我们的档案粗放地的,那么我们如果我们换工作了,我们档案自己拿着可以吗?这样的操作肯定不行的,因为档案是有法律保护着的,存放自然也不能随便了。
一、换工作档案自己拿着为什么不可以?
- 个人档案有法律保护这件事大家都是清楚的,但是很多小伙伴会有疑问,既然是自己的东西即使受到法律保护为什么又是不可以自己拿着的呢,其实这个是因为我们档案有机密性的这个特性的,所以就造成了它的储存地必然是要在其他人的监督下的。
- 而且我们档案是一份记录性的文件的,当我们产生经历的时候它是会持续性的及时性的来记录我们新产生的内容的,如果我们把档案给自己拿着了,那么这份档案是不能够去继续的记录我们现在正在产生的经历的。
- 档案如果自己拿着了,不但会生效还极易造成我们的档案的遗失的,因为我们的存放都是自己拿着的,在经历换工作的时候就很有可能会让我们的档案在忙中出错造成遗失,一旦遗失了补办的过程是极其的复杂的。
二、换工作档案自己拿着了该如何处理呢?
- 如果说我们现在是已经在换工作时候把档案给自己拿着了,那么我们这个时候要做的就是先检查档案的情况的,因为自己拿着档案难免会因为好奇档案内的信息而私自拆开的,如果拆开了那么就很有可能造成里面的纸张遗失的。
- 如果我们把档案拆开了那么就要先核实内容有没有少,再去对我们拆开的档案袋去做再次封装的,这个封装也不是哪里都可以的,是必须要专门的地方才可以进行操作的。
三、换工作档案自己拿着了该怎么托管?
- 一旦我们档案给自己拿着了,我们要做的就是赶紧的去操作托管的,托管这块因为人才市场是不可以接收个人投放的,我们就只能去找第三方的托管档案机构来帮我们操作的,这里的机构一定要确认好的,一定要找专门操作档案这块的专业的机构的,只有交给这样的机构才可以确保我们的档案安全性的。
那今天小编就聊到这里了,大家还有其他问题也是可以来私信的哦,小编会根据大家私信内容定期给小伙伴们回复的哦。
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