广州档案托管是什么手续？反正档案不能放在手里！

芋泥小猪 • 2022年6月13日上午10:42 • 档案托管 • 阅读 503

档案出现一系列问题都是源于大家对于存放个人档案的方法不可了解，在管理档案的过程中就容易遇到各种各样的问题。尤其是大家在选择存放个人档案的时候，千万不要忽视了目前档案中存在的一些问题，因为有些单位虽然可以存放档案，但必须要确保档案处于正常可用的有效状态。如果此前大家已经将档案拿在了手中，造成档案成为死档或者是使得档案中有部分材料缺失，是无法正常进行管理的。下面小编就针对与广州档案托管做一个解答。

档案不能自持

一、档案放在自己手里会怎么样？

当档案长时间放在手里超过一定期限，就会变成死档。如果出现这样的情况，我们需要去学校的档案管理部门进行档案激活，甚至有些部门不愿意处理这样的问题，到时候档案就更不能发挥作用了。
要是一旦遇到长时间闲置在自己手里，不慎丢失，那么不止是激活那么简单了，我们就需要将所有资料全部进行补办，还需要各个相关部门签字，补办，封存，过程也是非常麻烦，大家一定要注意。

二、档案托管流程：

如果我们选择人才市场作为档案托管的机构，首先就应该和该机构的工作人员咨询一下，办理档案托管应该准备的材料，这一点对我们来讲是很重要的，因为我们提前进行准备之后，后续去人才市场办理托管就会顺利很多，也能节约很多的时间；
前期的材料工作准备完成，我们就可以去当地的人才市场找工作人员开始办理档案托管，那么一般在这个阶段，我们主要是把工作人员给大家的材料、表格进行填写，同时工作人员会检查大家档案的状态；
只要档案的状态是正常的，那么工作人员就会带着大家完成剩下的托管手续，如果档案的状态不正常，那么我们还需要把档案状态的问题解决之后，再继续接下来的手续。
当我们看到委托协议和托管合同的时候就代表着我们的档案托管进入了最后的环节，把这两个材料签署完，就可以正式托管成功。