学历档案可以放在自己手里吗?档案在自己手里危害多!

来询问我学历档案可不可以在自己手中存放的网友,不止一个两个,为什么很多人都会存在这样的误区呢?大多数情况下都是因为我们经常用不到个人档案,也接触不到它,因为一些原因档案流入到自己手中,大家就误以为可以自行保管它,久而久之档案出现了问题。如果你也有这种疑虑的,那就看一看小编今天给大家带来的详细的解答,希望大家纠正大家的误区。

学历档案可以放在自己手里吗
学历档案可以放在自己手里吗

一、档案放在自己手中有什么危害

  1. 我们把档案放在自己手中的话,你自持档案的时间越长,档案形成的空档期就会越来越大,档案就会失去完整性,进而因为材料缺失,失去有效性,无法正常使用了。并且你自己保管档案,甚至是锁在家里的某个柜子里面,不见天日,与世隔绝,但无法正常流通。
  2. 很多人档案材料损坏,档案材料丢失,甚至是整个档案袋都搞丢了,这其中的主要原因就是因为自己私下保管档案,不小心将档案遗失了,如若档案遗失,补办及时还好说,如果自己还不知情,信息泄露出去,材料还被不法分子利用,不仅对你、对他人、对社会都会造成一定的影响,带来的损失和后果,还需要你本人自行承担。
档案放在自己手中有什么危害
档案放在自己手中有什么危害

二、档案已经在自己手中的,激活手续如何办理

  1. 还请各位朋友们现在一定要立刻去手中排查一下,看看你的学历档案是否放在你的家里,如果档案已经流入到你自己手中的,你需要立刻去激活你的档案,避免给自己造成不可挽回的损失。
  2. 激活学历档案,我们要拿着自己的有效身份证件,学校发放的毕业证,以及手中的档案袋,前往我们毕业的院校,向相关老师说明我们的请求,重新对我们的所有材料进行核实,核实没有问题的再重新密封起来。
档案在自己手中激活手续如何办理
档案在自己手中激活手续如何办理

三、学历档案应该如何存放

  1. 在毕业的时候,学校是统一派遣了大家的学历档案的,所以一般学历档案是不会流入到自己手中的,学校将大家的档案派遣的部门,也都是具备档案接收权限的。
  2. 如果是已经毕业多年了的,那你就根据你目前的实际情况,选择将你的学历档案托管在你目前居住地的人才市场,或者寄回到老家的户籍地进行存放,总之就不要放在自己手中。
学历档案应该如何存放
学历档案应该如何存放

如果你现在找不到学历档案了,或者在自己手中你要去激活,相关手续的办理太过复杂的话,你就委托档案服务机构。

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