档案存放是每个人都要考虑的问题和面临的选择,无论是在读书还是在工作或是失业,我们都需要将档案合理托管。最近,大连的网友对小编说自己毕业之后不知道档案存放在哪里,但是却不知道该如何具体办理档案托管流程,于是询问小编关于人才市场的档案托管流程,下面小编就来给大家详细讲解一下毕业之后个人档案的存放点。
一、常见的档案托管地点:
- 最常见的档案托管机构就是毕业院校,因为我们在上学的时候档案就一直存放在学校当中,当然这个地点只能暂时保管,这个时间期限就是2年,这两年是学校给大家备考或者找工作的时间,如果超过了一定时间,档案只能从学校转寄出去,保存在其他的档案机构;
- 如果大家在毕业时还没有参加工作,那么我们可以将档案保存在人力资源保障局,这样我们的档案就可以在以后的工作中正常的使用了,千万不能自持档案哦!一旦自持,不仅会造成档案死档,还会面临无法更新,在以后生活中也有影响;
- 工作单位内部保管,有的同学一毕业就进入了事业单位、国企等这类具有档案管理接收权的地方,那么就可以直接托管在单位内部找人事协助就行。所以我们需要了解真正适合自己的档案托管方法是什么,否则也会影响到以后的工作;
- 而如果大家在参加工作的时候,工作人员没有告诉大家档案应该保存在哪里,那么我们所在的工作位可能就并不具备人事管理权,那么我们在托管个人档案的时候,就可以将其保存在工作所在地的人才市场,这样档案就能够更好的发挥作用了。
二、托管的流程:
- 办理档案需要提交材料进行审核,相关单位要审核我们的身份,我们搞清楚要去哪个地区的档案管理部门托管档案,然后询问人家需要准备哪些证件和材料提交审核,别人接到我们的档案托管请求之后,我们符合他们的托管要求,才能办理接下来的手续;
- 按照要求将所需材料都准备好,身份证,居住证,毕业证等等大家一定要准备齐全,复印件也一并准备好。去人才中心,找到办理相关业务的工作人员,出示相关证件和材料,填写托管申请表,工作人员会先给我们开一份调档函,这个调档函是去其他部门调取档案的重要凭证,一定要注意。
- 选择合适的托管地点然后,去了机构点进行出示调档函,相关负责人看见调档函之后,就会将我们的档案寄往调档函上写明的地址和单位。等档案调到新的人才中心之后,我们再携带有效证件去和工作人员签相关协议。整个就完成啦!
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