天津档案存放地,如何正确存放档案来看这里?

天津的网友小林私信告诉小编,因为从云南出来之后就一直想在天津站稳跟脚,在天津已经从大学到现在呆了五年了,然后最近准备买房办理落户,才发现自己的档案不知道如何存放,一直都不太清楚档案相关的内容,这让她摸不着头脑,于是问到了小编。小编就关于小林的问题跟大家简单说一下,天津档案存放的知识点,希望能够带来一点帮助。

档案存放地

一、档案的存放点:

  1. 根据有关条例规定,中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。如户籍所在地的人力资源与社会保障局、人才中心等,所以各地的这类机构都是可以托管大家的档案。
  2. 档案不能私自保管!一旦自持,不管时间多久都是会造成档案死档,并且直接失效,这个会导致档案出现断档并且还需要去激活审核,要是破损拆封还需要补办,工作人员会要求的更多更严格。大家需要了解这一点,再去处理自己的档案。档案机构选择

二、档案存放点有哪些?

  1. 工作单位(具有档案管理接收权的);
  2. 工作所在地或者户籍所在地的人才指导中心;
  3. 毕业学校(只能暂时保管两年);
  4. 留学服务中心(适合出国的同学)。存放档案

三、如何托管档案呢?

  1. 首先小编建议大家提前做好准备,可以提前打电话给当地人才市场中心的相关工作人员,问清楚档案托管需要注意哪些事项,比如需要准备哪些材料等等。然后再去人才中心填写调档表格,提供身份证复印件等材料,等待工作人员核实和确认开具档案接收函;
  2. 如果有的同学跳槽过,那么离职之后目前的档案还放在原单位保管,这时我们去人才市场办理手续时,需要提供之前单位开具的证明,需要我们与原工作单位协商好;存放档案
  3. 最后过一段时间可以亲自到人才市场,或者打电话确认对方是否已经收到我们的档案,是否需要携带相关证件去办理相关业务。那么我们的档案就能确定依据存放好!

如果每个人都想把自己的档案放在人才中心,一定要了解正确的档托管原则,个人档案属于保密性质的文件,不要自己私自托管哦。如果有的同学没有时间或者身处异地,无法将档案托管的,那么小编建议可以委托专业的档案管理机构,他们能够高效处理也是个不错的好方法哦!

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