淄博个人人事档案可以自己拿着?当然不行!

近日有淄博的朋友向我发来求助私信,他今年在外省毕业后找了一份工作,不久之后离职就把自己的人事档案提了出来,现在他想要回淄博老家找工作。他的问题是以后可以由自己拿着人事档案吗?如果不能的话应该将档案放在哪里呢?

听了他的问题,我连忙告知了他个人保管档案的危害,并帮助他找到了合适的托管机构。各位小伙伴们,你们有过私存档案的想法吗?如果有的话千万打消这个念头,快来看看小编为什么这样说吧!

淄博个人人事档案可以自己拿着?
淄博个人人事档案可以自己拿着?

一、人事档案可以自己拿着?

1.个人档案须由专门的管理机构进行统一管理,这一点可是由档案法明文规定,因此个人所持档案自然是不合法的行为。如果将档案放在自己的手中保管,还会因为各种原因导致档案失效。首先当个人保管档案时没办法及时的更新补充档案信息,其次就是私存档案无法保证档案的真实性。失去完整性和真实性的档案自然失去了原本的证明效用。

2.无价值的档案让我们在后续需要它的时候遇到很大的问题。举例来说,如果你想考公务员,没有档案你将无法通过政审,更别提成功入职体制单位。如果你想评职称,没有档案那么就不具备申请评定的资格。在我们失去档案后,诸如此类的麻烦会纷涌而至。

档案托管知识点
档案托管知识点

二、人事档案应该放在哪?

1.我们需要知道的是,具备档案管理权的机构主要包括各大高校、人力资源和社会保障部门、人才交流中心、机关事业单位等。我们的档案放在哪里主要是看个人在哪里工作或者学习。

2.上学的时候,学生的档案都是放在学校的档案部门统一管理。此时档案指的是学籍档案,还不包含后面参加工作后形成的职工档案。等到工作后,单位是否能保管档案需要看所在单位有没有管理档案的权限。非国企等体制单位的职工一般都是将档案保管在人才交流中心或者人社部门。

3.现在也有不少第三方档案管理机构也会提供托管的业务,虽然是非官方的管理机构但是其业务能力也是很专业的,同样可以为客户提供贴心的服务。

档案问题
档案问题

三 、档案在自己手中,就这么办!

1.如果你像这位淄博网友一样将自己的档案提了出来,先不要着急,希望你不要破坏档案袋的封条,也不要打开档案。你应该赶紧找一家靠谱的第三方档案机构去办理档案托管。当你找到合适的工作单位之后可以根据实际情况做出最佳选择。要么将档案调动到新单位所在地的人才交流中心,要么将档案继续放在原处保管。

2.如果你怕档案丢失,不想将档案调来调去,也可以把它放在老家的人力资源和社会保障部门保管。一来我们可不用担心档案因为调动而出现意外丢失的情况,二来当我们想要查询、调动档案的话,在官方部门也更容易处理。

3.不过小编想说的是毕竟人不可能一辈子只做一份工作,如果大家平时就在外务工且变动频繁,那么还是建议把档案放在人才中心或者第三方的档案机构。因为这些管理机构不会有区域的限制,具有普适性。

关注档案管理
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今天分享的内容就是这些了,希望大家在看到这篇文章的同时能更多关注档案类问题,如果你有疑问,欢迎大家私信晨晨哦!

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