上海个人档案如何存放?必看的热知识!

我有两位朋友一直在上海那边参加工作,最近因为疫情的原因以及自己兴趣爱好的原因,决定离职返乡创业,在真正的投入到创业过程之前,需要先将自己的个人档案一系列的手续都办理好,不然接下来的正常工作都有可能会因为档案问题而戛然而止。所以就花了很长时间向小编以及档案服务部门询问关于档案存放的事情。小编今天也把我所了解的个人档案如何存放的知识讲给各位上海的朋友们听。

上海个人档案如何存放
上海个人档案如何存放

一、存放在上海你户籍地的档案管理中心

  1. 如果你本来就是上海户籍的人,那么你个人档案的存放问题大可不必如此操心,你自己上海户籍地是有档案管理中心可以接收你的个人档案的,不需要我们准备过多的材料,办理复杂的手续。
  2. 我们只需要去我们自己户籍地的档案管理中心说明情况,就可以将档案从其他的部门调到自己的户籍地来进行存放。
处理好个人档案
处理好个人档案

二、存放在其它地区的人才交流市场

  1. 不过我们并不是都会选择在自己户籍地参加工作的,我们可能会去上海其他区发展,也有可能离开上海到其他的省市参加工作,那么我们的档案就需要找自己目前所在地区的人才交流市场进行托管。
  2. 确认了将档案托管在哪一个具体的人才交流市场之后,我们就申请一份调档函,去原档案管理部门申请调出个人档案,档案会通过邮寄的形式到达这边的人才交流市场进行存放。
不要让档案影响自己的工作
不要让档案影响自己的工作

三、直接存放在自己的学校

  1. 有一些朋友目前正在上海这边求学,现在正在学校就读的,个人的档案直接存放在我们的学校就可以了,如果大家考上了研究生的,你的档案也会由本科院校调动到研究生院校进行存放。
  2. 即便是我们今年面临毕业了的,暂未就业的,两年择业期内,学校也可以替我们免费保管个人档案,并且我们对学校也比较熟悉,档案存放在学校,便于日后档案的调动。
正确存放档案
正确存放档案

四、直接迁到自己的工作单位

  1. 当然我们总是要参加工作的,个人档案也不可能一直留存在学校,一旦我们顺利入职到具备人事档案接收权限的工作单位,我们就需要将档案调到自己的工作单位,由单位统一管理。
  2. 我们的档案在工作单位存放,自己也能够时常查看个人档案的存放状态,也便于工作单位管理我们的员工档案。

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