毕业生档案自己拿着吗?当然不行!

临近毕业,很多小伙伴都在考虑未来的打算,很容易忽略掉一个很重要的问题,就是我们的档案存放问题,很多人在毕业之后就将档案放在了自己手中,可能是由于现在很多人刚刚刚毕业,都没有用到过自己的档案,不知道档案到底起到什么作用,更没有意识到档案的重要性,又或者有些人觉得档案在自己手中存放在日后用到的时候会方便,正是由于很多人对档案没有事先进行一个了解以及发生问题之后没有及时的处理,日后为我们自身带来了许多的麻烦。下面就和小编一起来了解一下。

毕业生档案可以自己拿着吗?
毕业生档案可以自己拿着吗?

一、毕业生档案可以自己拿着吗?

  • 毕业生档案是不可以自己拿着的,不仅是毕业生档案,还有我们日后的人事档案,也不可以自己拿着,首先大家要知道的是档案它记录着我们从接受教育开始所发生的一切,简单地说别人可以通过档案就能够了解我们的基本情况等相关信息。但是档案在自己手里就成了“死档”,是无法正常流通的,真实性还是完整性也无法得到保障,对于我们来说,失效的档案就是废纸一张,没有任何用处,而且直接影响到我们日后考研,考公务员,评定职称和退休等等重大场合的资料审核,相信有过相同经历的朋友们对此感受颇深,因此受到困扰的朋友们更是不甚少数,而且自留档案说不准会有破损或丢失的情况出现,所以档案一定不可以自持,如果我们的档案变成了“死档”那可就比较麻烦了,我们到时候还要去进行档案激活才可以正常使用档案。
如果毕业之后档案在自己手中怎么办?
如果毕业之后档案在自己手中怎么办?

二、如果毕业之后档案在自己手中怎么办?

  • 档案在自己的手里就是“死档”,如果我们的档案已经在自己手中存放没有损坏和丢失,就一定要及时的进行档案的激活,我们可以前往自己的毕业院校,联系自己的老师申请档案的激活。如果说档案在我们手中存放时丢失或者破损,面对档案材料缺失的情况,我们就需要先将缺失的相关资料补齐,经过工作人员审核确认之后就会对我们补办的材料进行签字盖章,将档案重新密封,我们的档案就算补办激活完成了。如果我们的档案刚刚放在自己手中需要转移档案,只需要去档案管理中心开具一份调档函,回到原档案存放单位交给工作人员,并且进行签字盖章,档案转寄过程就算已经完成了。
档案激活之后就可以正常使用了吗?
档案激活之后就可以正常使用了吗?

三、档案激活之后就可以正常使用了吗?

  • 有很多人在激活档案之后就认为我们的档案可以正常使用了,所以不会对激活后的档案进行过多的关注,但其实档案成功激活之后并不意味着档案可以一直使用,我们还需要根据我们的个人情况将激活后的档案托管在正确的地方,比如说工作单位、人才中心等等,千万不要自己拿着个人档案,否则会让个人档案再次失效,到时候要用还要重新认证激活。
委托正规的档案管理机构
委托正规的档案管理机构

以上就是小编和大家分享的有关于档案的相关情况,档案对我们来说十分的重要,只有存放在应该存放的地方才可以发挥它的价值,所以千万不要存放在自己的手中,以免让档案变成“死档”,也避免成为弃档族中的一员。如果还有档案方面的问题,可以来询问小编,还可以去咨询专业的档案管理机构来处理档案问题,这样的话省时又省心,可以及时的做出相应的解决方案措施。

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