学生档案自己拿着会怎么样

学生档案的存放都是由学校与学校之间传递的,无论是高中升大学,还是大学升研究生或者是大学毕业找工作之后档案存放,都是有着系统的流程和手续,需要层层审核和记录,所以档案一般给学生拿。

档案在自己手里应该如何处理

但也不能保证有特殊情况的,地址填错,不小心丢失等等情况。如果遇到学生档案落在自己手里怎么办呢?所以今天我们就来讲讲这种特殊情况,如果档案不小心在学生手里了,要怎么处理,会有什么后果。

档案在自己手里应该如何处理

学生档案在自己手里会怎么样?

1、很多学生不会重视档案的存放,就是因为不知道档案放在自己手里有什么影响,所以我们先来讲档案放在自己手里会有什么影响。

2、会对档案的真实性产生影响,因为在自己手里放着不能保证档案是否经过修改和更换,如果公司用到档案的时候会觉得档案的真实性让人怀疑。

3、会造成档案变成死档,因为在我国档案都是具有法律效力的,所以个人和不具有档案管理权限的单位不能私自保管档案,超过一定时间之后就会让档案变成死档,死档不具有法律效力,之后在用到档案的时候也不具有正常作用。

档案在自己手里应该如何处理

档案在自己手里应该如何处理

1、如果不小心将档案放在自己手里了,一定要及时处理,第一步就是确认档案的状态,如果是在读学生,就去学校档案室找老师确定,如果毕业的学生,也可以去人才中心找工作人员帮忙确认。

2、第二步就是让档案恢复正常状态之后存档,如果档案没有问题就可以直接存档,如果档案成了死档就需要激活,如果有拆封或者损毁的情况,就需要重新密封,如果不小心有丢失的材料,还需要补办齐全所有材料之后再进行密封存档。

档案在自己手里应该如何处理

很多人都不知道档案有什么作用,就是因为在学生时期用到档案的地方比较少,只有一些在上学期间,犯了严重的错误的时候,学校会做出相应的惩罚,比如记大过,等等处分,这些就会记录在档案里,如果以后要是考研,考公务员等等,会对档案内容进行评估,如果错误太严重就会影响录取。还有的在毕业的时候,我们会填写毕业生认定表,就业推荐表,还有报到证等都会放在档案袋里,对我们找工作以及毕业都有作用。

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