人事档案自己可以拿着吗？会出现问题吗？

ZX.wh • 2022年5月18日上午10:55 • 档案托管 • 阅读 1276

人事档案自己可以拿着吗？这段时间小编为大家讲了许多关于档案的问题，相信很多朋友都意识到了档案的重要性，但是还是很多朋友会有一些疑问，有些就业单位不可以管理存放人事档案，自己是否可以进行保管呢？小编告诉大家，档案记录了我们所有的个人经历，是非常重要的档案，是一定不可以在自己手中存放的。

一、人事档案在自己手中会出现什么问题？

人事档案其实就是记录了我们工作之后的一些个人经历，在我们手中存放的话，我们的人事档案就会成为死档，档案的真实性和完整性无法得到保证，而且档案在手中长期存放，我们档案内的资料是无法更新的，还有可能在自己手中存放时丢失，这样的人事档案在我们日后都是无法正常使用的。

二、人事档案出现问题对我们有什么影响？

如果我们在日后工作时人事档案出现了问题，在我们日后面临职称评定或者工作调动时时都无法审核我们的档案，会导致我们的工作录取以及升职等等都会受到影响，而且人事档案出现问题，对我们日后办理退休手续也会产生影响，因为档案在我们手中我们的资历就不能计入我们的工龄，而这些意味着我们日后办理退休手续或者是领取养老金都会受到阻碍。所以人事档案不应该保存在自己手里，我们可以把人事档案从自己手里转移出去，托管在正确的地方，避免上面的一些问题的出现。

三、在自己手中的人事档案应该如何正确处理？

1、如果我们是刚刚入职时人事档案在自己手中存放，这时我们可以看一下我们工作单位的性质，如果具有人事权就可以将档案存放在就业单位，如果工作单位没有权利保存这些档案，那么这些档案就会被送到当地的人才市场，由就业单位进行统一的管理。

2、如果是调动工作时将人事档案存放在自己手中，在找到新的工作，并且新的就业单位可以管理我们档案的前提下，我们就可以将人事档案直接调转到就业单位，如果新的就业单位不具备人事权的话，我们可以先在人才中心开具调档函，将档案调转到人才中心存放。但是如果我们频繁的调换工作，小编还是建议大家将档案存放在人才中心，当我们需要用到档案的时候，再去查询或者是调动，这样可以有效地减少档案丢失的概率。