档案放在自己手里的话会失效吗?一起来看看吧!

哈喽,大家好!我是小编晨晨,今天准备和大家讨论的问题是档案放在自己手里是否会失效?对此小编的回答是:会,档案放在自己手里就会变成死档!至于原因为何,请继续往下看吧!

档案托管
档案托管

我们的档案为何不能由自己保管?

理由一:违反档案法

按照国家档案法律规定,档案是机要性文件,需要由具备档案管理权限的单位进行接管。个人显然不具备私自保管档案的权力。

理由二:档案会断档

档案是为了记录个人学习工作经历而存在,当我们将档案放在自己手中时,它将无法持续更新记录内容,也就是说档案文件记录中出现空白期,这会造成档案的残缺不完整,导致失效。

理由三:内容将失真

我们的档案都是密封保存的,非专门人员不能打开档案袋,也不能对内里文件做出更改。这都是为了确保档案资料的准确性,如果档案是由个人所持,我们并不能证明档案内容的真实性,各单位也不会承认这份档案的有效性。

档案问题
档案问题

档案在手里了,我们该怎么办?

第一步:申请档案激活

当我们发现档案成为死档之后,我们需要先去有关单位办理激活程序。这是为了使档案重新生效的第一步骤,只有重新激活后才能继续进行档案的托管。

第二步:审核档案

档案激活手续中最重要的一关就是工作人员将对档案进行审核确认,这是为了确保档案的完整性和无损性,如果发现档案文件有缺失或者信息失真的话,工作人员会要求我们先去把档案资料补全。只有通过审核这一关才能激活成功。

档案知识
档案知识

第三步:档案托管

我们既然已经知道档案不能放在自己手中,那一定要将档案寄存到专门的托管中心。具体选择放在哪里,建议大家要根据自己当下的个人情况来判断,如果你是在校的大学生,那你就将档案寄存在学校保管。如果你是社会工作人员,你可以将档案放在人才交流中心保管。如果你是公务员,你可以将档案放在自己的单位保管。

档案管理
档案管理

以上就是今天分享的全部内容,各位小伙伴们现在知道我们为何不能私自保管档案了吗?如果你的档案还在自己手里,赶紧行动起来吧,不要等到成为死档再去着急哦!如果你对档案托管等问题还有疑问,欢迎私信小编询问。

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