档案为什么不能放在自己手里?

说起档案,可能根本就没多少人了解过,最近有几个朋友来问我关于档案的事情,其中问的最多的就是“档案为什么不能放在自己手里”这个问题,今天借这个机会来给大家解释一下,为什么我们一定要重视档案,一定不能放在自己手里。

档案科普

一、什么是档案?

1.档案记录了我们从上学到退休的所有资料,不管是毕业还是入职,离职还是升职,都会记录在案,这是非常重要的个人资料。

2.档案是非常重要的机要文件,虽然是个人档案,但是个人是不能存放的,个人存放就会变成死档。

个人档案

二、死档有什么危害?

1.个人保存的档案都会变成死档,死档是没有任何能够使用的余地的。

2.由于个人存放的档案可能出现涂改、丢失、破损等情况,所以死档是没有法律效力的,因为没有人能够确保档案的真实性,所以个人千万不能私自保存档案。

3.很多朋友都准备考公务员,要知道公务员是有政审环节的,政审环节自然是少不了对于档案的调取,如果档案是死档,那么可能会影响到考公务员本身,有可能过不了真难过审。

档案问题

4.在企事业单位工作的朋友都知道,日常 工作都是要进行定级、晋升、奖惩的,这些也是要记录在档案中的,少了档案肯定不行。

5.虽然死档没有任何作用,但是通过激活还是可以让档案变成正式可用的状态的。

档案重要性

三、如何进行档案激活?

1.通常档案是可以进行激活的,一般情况下没有任何破损的话,档案激活流程比较简单,只需要拿着档案去当地的人才交流中心进行相应的激活流程就可以了。另外每个地方的流程都不一样,所以需要激活的朋友记得先去咨询下距离流程。

2.对于长时间拿着自己档案的朋友,那么在激活档案之前免不了要进行档案的补档工作,毕竟档案有很长时间没有记录工作和学习情况,自然是要进行资料的补充。建议有这种情况的朋友要提前联系一下需要补档的工作单位和学校,这样补办工作会更加顺利。

3.档案补办完毕之后就可以进行激活了,激活完毕之后就是要进行档案的托管了,如果没有在企事业单位工作的话档案要托管在人才交流中心,如果所属单位能够托管档案的话,就先联系所属单位了解具体情况就可以。

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