档案托管需要什么材料

最近有同学想要了解档案托管的相关知识,因为现在毕业了,想要把档案放在人才中心托管,但是学校不帮忙,只能自己去办,其实档案的托管也分为几种情况,需要你自己根据你实际的情况,来对应选择自己到底需要具备哪些材料才可以办理档案托管。

档案托管

档案托管需要的材料和流程:

1、如果你的情况托管方是单位集体人事代理托管,这种属于单位没有档案管理权限,只能一起将档案放在当地的人才中心,这种的话,单位要准备的多,我们只需要准备好档案还有身份证。

2、如果你的情况是灵活就业人员个人代理托管,那么你需要准备本人身份证,户口簿,你自己的档案,一寸免冠照片等,这种如果是个人存放,还需要找个单位给你开介绍信,不然也不能个人存档。

档案托管

3、如果你的情况是失业人员个人代理托管:那么你需要准备失业证明或者你需要提供给托管机构一份就业失业登记证明,以及你的个人档案,你本人身份证,本人照片。

4、如果你的情况是在职人员个人代理:那么需要单位签订人事代理协议,说明让你的档案放在人才中心托管,并且需要劳动合同,你的个人档案,你自己的身份证和照片。

档案托管

5、如果是毕业生档案托管,就需要学校下发的调动函,或者三方协议签订之后下发的报到证。在毕业的时候填写好档案要托管的人才中心的地址,毕业之后由学校出面邮寄到人才中心,人才中心接收学校的信息之后会自动接收我们的档案,毕业之后我们带着报到证去确认存档。

6、还有一种特殊的情况是学生在实习的时候已经与该实习的公司签订了三方协议,直接将档案转移到签订协议的当地人才中心就完成了托管。

档案托管

所以一定要注意,档案的托管不是随随便便的,需要满足这些条件,才能更容易托管成功:一是要保管好档案,不要让档案有拆封,丢失或者失效的情况,这种档案无论放在哪里,都是不会被接收的。二是档案的存放地址需要是自己的户籍所在地或者工作单位所在地,不然随便找个地方去托管,人家也不会理你的。三是,不要个人去存档,现在很多档案管理中心或者人才中心都不会接受个人存档的档案,有很多不确定因素。

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