档案自己拿着失效了怎么办?

我们的个人档案是需要放到专业的档案托管机构进行保管的,一旦放在自己的手上就会失效,那么大家知道档案自己拿着失效了要怎么办吗?

一旦档案失效了,我们就只能想办法将其激活,重新进行登记录入,才能够被使用。

档案自己拿着失效了怎么办

一、办理档案激活要注意什么?

首先,不要以为档案失效了,就可以随便处理、拆开或者是丢掉,要尽可能地保持档案的完整。

然后带到人才中心,让工作人员检查一下档案有没有问题,再把它们处理好,然后托管。

办理档案激活要注意什么

二、档案激活的具体步骤:

1、要确定档案的资料和档案袋是否完好,如果档案袋没有被拆开,那么就不能打开,因为档案袋里的资料都是完整的;

2、如果档案袋被拆开了,可以先看一看档案的资料,比如中学的资料、毕业生登记表、成绩单、报到证等等。如有资料丢失,应首先将丢失的资料补齐,并由具有档案管理资质的学校、单位等机构将其封存;

3、带着已补好的资料进行托管,符合相关条件的单位有人事部、人才中心、人才市场等,都是经过国家鉴定的,不存在多大的差异,因此,要根据使用方便的原则,选择合适的托管机构;

4、不管是通过学校、单位,或者是自己申请,我们都可以将档案存入到人才市场,这份档案就算是激活了。然后,我们可以像以前一样,利用自己的档案办理各种事情。

档案激活的具体步骤

三、如果没时间去激活档案怎么办?

如果自己没有时间去激活档案,那么就可以委托第三方档案服务机构,让他们帮助办理档案的激活工作,但是我们需要提前写好委托书,并且进行签字,证明是我们委托他们进行档案的激活工作。

除了激活档案之外,还可以处理档案的托管工作,这样子就能够解决很大一部分档案的烦恼了。

有人也会问小编,为什么一定要激活档案,在生活中很多地方都不需要用到档案的。其实我们的生活或者是工作中虽然用到档案的地方很少,但是档案的重要性是和我们的个人身份证一样的,一旦档案没有或者是变成死档,那都会影响到一些大事上,例如考公、考研、出国留学、职位评定和办理退休手续等,如果真的要等到需要的时候再去激活档案,那可能一切都太迟了。

如果没时间去激活档案怎么办

所以,放在手里的档案一定要尽快地去进行激活和托管。

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