档案在自己手里两年了怎么办？

都李彬 • 2022年5月4日上午9:59 • 档案托管 • 阅读 1186

大家不要觉得档案在自己手中存放是有期限的，在期限内不会失效，这种误区是不应该有的，档案一旦流入到自己手中，我们自己保管，即便已保存的非常完好，没有材料缺失的情况，你拿着自己保管的档案，去有关部门，工作人员是不会给你办理相关手续的，还可能认为你有篡改材料的嫌疑。刚好最近有朋友问我自己的档案在手中拿了两年了，应该怎么办？有相关疑问的都可以来看一看小编今天的介绍。

一、档案在自己手里会失效

在自己手中拿着为什么会失效呢，我们自己拿着档案的话，没有按照档案管理的条例将档案正确托管，这样档案的有效性和真实性就无法确认，并且如果我们长时间自己保管档案，那我们的工作相关经历都没有进入到档案材料当中，个人档案会有一个很大的空档期，失去了完整性，这种档案材料已经无法正常流通和使用了。

二、这两年期间缺失的材料要补齐

那些将档案在自己手里保管了两三年的，甚至还有更久的，现在要处理档案，重新封存托管档案，我们还要先将这两年之间缺失的相关材料补齐，有可能大家这两年之间都是在私有企业参加工作或者是自由职业的，不然你的档案应该会是在你的单位保管，不可能留到你自己手中的，我们现在就去我们的公司向工作人员说明我们的情况，然后找到我们签订的一些合同等相关信息，还有自己的政治面貌相关材料等等进行复印，将材料备份好。切记，这些材料一定要相关部门工作人员签字盖章方可生效。