个人档案在手上放了5年

这两天有一位网友向小编发来求助,他说最近看见很多毕业生们都在忙着档案的事情,然后也想起自己当年毕业的事情,回想了一下,好像是自己领取了档案的,毕业了5年多了也不太确定,就问了一下自己的父母,没想到个人档案真的在自己家里,顿时就慌了神了,赶快问我有没有什么补救的措施,小编赶快给他进行了讲解,他也顺利处理好了。今天小编也将相关的一些方法在这里给大家介绍一下。

个人档案在手上放了5年
个人档案在手上放了5年

一、档案出现了问题

  • 我们的档案在自己手上放了5年,那肯定已经出现了问题的,不用说5年的时间,档案一旦接触到自己手中,自己私自保管档案,我们的档案就会成为死档案,无法正常使用,更何况5年的时间,有那么多不确定性因素的发生,档案肯定会有损坏的现象,5年期间的材料也没有更新,还有一个很大的断档期,所以我们要尽快处理好,免得拖的时间越长,日后办理的手续就会越复杂。
自持档案
自持档案

二、看看有没有损坏和材料缺失的情况

  • 大家先看一看自己手中的档案是否是完好无损,有没有材料损坏、缺失的情况,当然这5年期间,我们的工作学习相关经历材料也是没有及时更新的,这一部分的材料也是缺失的,我们要将损坏的材料重新补办,然后还有这期间缺失的经历,想办法补齐。你去自己的工作单位或者是就读的学校,找相关老师和负责人帮忙,看能不能复印缺失的相关材料,大家好好沟通,应该都是能够顺利补齐相关材料的。
有问题
有问题

三、激活档案

  • 补齐相关材料之后,我们携带所有的材料和证件,去有关部门找工作人员重新建档,激活档案,更新档案信息,他们审核没有问题了,之后便会给我们重新封存档案,在信息库里面录入更新,这样我们的档案重新具有有效性和完整性了。
重视档案
重视档案

四、存放好档案

  • 我们还有最后的关键一步,那就是将我们的档案正确存放,托管好了之后,它才可以正常流通,材料才能够及时更新。我们看一看自己目前工作情况、学习情况,看看我们的工作单位是否可以接收我们的档案,或者是我们将档案寄回到户籍地的人社局进行存放,或者我们另外自己找人才市场办理档案托管手续。

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