单位的人事档案在自己手里吗？

猫小黑 • 2022年4月25日上午10:51 • 档案托管 • 阅读 1012

日常有很多朋友资询：档案可以放到自己手上吗？有一些是刚大学毕业学校把档案发放个人，有一些是离职后企业把档案发放个人。

档案科普

1.依据档案有关要求，档案是不可以私自存放的，档案归属于绝密文件，档案在个人手上，那麼档案内的信息内容真实有效就无法得到保证。而且在自己手上是沒有用处的，还会造成档案档案损坏或档案遗失的状况。

2.档案必须放进具备档案管理员权限的组织或是人事部门管理。无论是报考公务员、考编制、研究生考试、国营企业新员工入职政审或是评定职称、落户口等都需要使用到我们的档案，所以档案真的是非常非常最后总要的资料。

档案的重要性

1.假如档案现在已经到了自己手上，那麼必须激话存进人才交流中心，因为个人保存档案会让档案变成死档，无法正常使用，必须要经过激活之后才能继续使用。

2.不论是刚结业的大学毕业生档案或是现在已经工作的人事档案，档案都无法自己保存。一定要记得要立即落实档案接受单位。

个人档案

1.死档需要先拿到当地的人才中心进行激活，一般都需要携带档案以及个人的证明资料，建议大家在前往之前先打电话进行沟通，了解详细的激活流程。

2.如果档案有缺失的话，需要先将档案进行补档，包括学籍档案和人事档案两部分，具体咨询人力中心了解缺少的资料，补办完毕之后再进行档案激活。

档案问题

1.如果是大学毕业生档案，毕业之后沒有找到工作，可以先把档案存放在学校中，毕业院校可以替我们存放档案2年，当然仅仅一个临时的办法，超出了2年择业期，学校会将我们的档案打回户籍地。学校不可以存放档案，还能够选择将自己的档案转到户籍地的人才市场或是是人力社保局。

2.学生毕业之后有工作，大学毕业有工作单位，可是沒有档案存放管理权限，可以将存放在工作所在城市的人才市场。还可以选择将档案存放在户口所在地的人才市场。

3.如果是离职后的人事档案，离职后找不到工作，可以将人事档案托管到户籍所在地的人才市场。离职后有工作，工作单位沒有档案存放管理权限，可以将人事档案托管到户籍所在地或工作所在城市的人才交流中心。离职后有工作，工作单位有档案存放管理权限，可以将人事档案托管到工作单位。

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