学籍档案在自己手里怎么办

卓睿 • 2022年4月25日下午2:06 • 档案托管 • 阅读 1074

随着毕业季的逐渐推进，很多小伙伴需要开始整理各种毕业资料了。大部分毕业生都是在临近毕业的最后一个学期，把重点放在毕业论文的写作和答辩上。其实毕业期间我们需要重点关注的事情还有很多，有些是非常重要的，可能会影响到我们的工作和生活。

学籍档案在自己手里怎么办

一、自持档案的后果

如果你的朋友把档案留在自己手里，那就成了死档案。成为死档的个人档案在社会上无法使用。不管你以什么理由保留你的档案，死档案是不能用的。这也意味着，如果你打算报考公务员或者考研，将会因为这个死档而对你的计划造成严重影响，可见把档案放在自己手里的后果有多严重。

学籍档案在自己手里怎么办

二、学籍档案在我自己手里。

归档是毕业期间必须要做好的事情。很多小伙伴在处理学籍档案时，因为经验不足而手足无措，不知道从何下手。也有小伙伴在管理档案的时候正在咨询把档案转到签约单位，却发现自己的学籍档案在自己手里。那么这种情况应该怎么处理呢？怎么处理才不影响自己正常就业？今天我们就来说明一下需要注意的地方。

学籍档案在自己手里怎么办

三、为什么学籍档案会出现在自己手里？

档案是国家规定的秘密资料。为了保持档案的客观性和真实性，所有的档案都需要经过严格的档案管理程序。通常，我们的个人档案必须存放在专门的机构中，以保持档案的有效性。个人不能也无权提取档案备查或据为己有。
但是在现实生活中，有很多情况是档案出现在个人身边，或者你在校期间因为在处理重要的事情而需要查阅档案。这时候会从学校档案中提取档案，比如公务员考试的政审。这种情况容易发生也是常见的。因为自己的疏忽，学生在毕业后收到自己的学籍档案后并没有引起注意，直接把档案放在旁边。正确的做法是把他们和自己以前的人事档案结合起来，及时保存。这里提到这个也是为了提醒还没毕业的学生不要犯这个错误。

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