档案在自己手里一年怎么办

卓睿 • 2022年4月24日上午11:42 • 档案托管 • 阅读 1085

如果档案在自己手里一年，你该怎么办？各位朋友，不要以为在平时的保存过程中，档案就可以保存在我们自己手里了。每年都有很多朋友因为把档案留在手里，不及时处理，而失去功能，成为死档。在解决档案问题的过程中，会耗费朋友大量的时间和精力，甚至有些朋友会因为不能顺利解决档案问题而给自己造成很大的困扰。

档案在自己手里一年怎么办
最近有个小伙伴联系了小卓；他说他的档案在自己手里放了一年，问我该怎么办。

一、为什么个人档案不能放在自己手里？

1.很多小伙伴以为把档案保存在自己手里会方便以后使用，但实际情况可能和我们想象的不一样，因为在自己保存档案的过程中，资料一直无法有效更新，处于脱更新状态；

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2.而且，根据小卓的了解，绝大多数小伙伴都会随意保存自己的档案，有些小伙伴甚至会因为好奇而拆开自己的个人档案进行查看，而这样的行为实际上会破坏材料的真实性，导致档案无效。在以后的使用过程中，工作人员不会认可档案的有效性，在我们保存的过程中，档案可能会丢失。

档案在自己手里一年怎么办
所以平时保管档案的时候，要存放在有人事管理权限的管理机构。你的大部分朋友从学校毕业后，档案都是由学校档案室的老师统一保管的，不存在档案作废的问题。但是，有些学校会把档案留给你的朋友去处理，所以你要格外小心。

二、保存在自己手里的个人档案如何处理？

1.如果档案已经在你的朋友手里保存了一段时间，如果你现在想托管的话，首先要检查档案是否处于有效状态。毕竟，在你的朋友保管的过程中，档案可能已经失去了作用，但你需要解决问题，恢复到有效的状态。只有这样，我们才能管理它们。

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2.在解决档案问题的过程中，我们肯定会遇到一些麻烦，甚至有些小伙伴自己解决不了档案问题，那么你可以委托代理机构来帮忙解决。当然，你也可以委托这些专业机构帮助接下来的档案保管流程。
3.选择代理机构的时候，一定要在网上找那些正规可靠的代理机构。毕竟档案对我们每个人来说都是非常重要的资料。如果委托不靠谱的代理公司，可能会给我们带来更多的麻烦，所以在选择代理公司的时候一定要选择更大更正规的代理公司。当然也可以委托比较靠谱的亲戚朋友。