个人档案能自己拿着吗?

最近小编的朋友小敏刚刚考上了研究生,小编听到了这个好消息马上打电话表示祝贺。我们谈到档案托管的问题,小敏告诉小编,自己的档案大学本科的时候由于怕弄丢,所以就自己从学校档案馆领回家了,小敏备考的几年了,档案一直被小敏保存在家中,小编听完赶紧告诉小敏,这样做是不行的,档案要马上去人事部门激活。小敏听完小编的分析后才明白档案不能自己保存,如果屏幕前的小伙伴也自己保存档案,一定要看小编的档案托管分享呀!

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为什么不能自己保存档案?

首先是根据国家的条例规定,我们个人是没有任何权利对我们的个人档案进行保管的,而且不管是学校公司还是我们当地所在的人才中心,都是拒绝收取我们个人所持的个人档案的,所以说一定一定不要将自己的个人档案放在自己的手中。要么交由学校托管,要么交由公司管理,要么就托管到当地的人才中心,总之千万不要放在自己手中,因为放在自己手中的个人档案在超过一定的时间线之后,他可能会失效,到那个时候可能就会失去一部分的个人简历,对以后的工作学习都是极为麻烦的。

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档案自己拿着超过一定时间,就变成了死档,我们想要用时,需要找到相关单位激活才能正常使用,这个过程是需要时间的,可能我们就会错过档案审核的时间,造成我们不愿意看到的结果。档案自己拿着可能会使档案丢失或者损坏档案袋,这时我们只能补办档案,档案补办需要的材料很多,尤其是学籍档案补办起来更麻烦,需要跑很多部门,找很多人签字盖章,想想都觉得头疼。

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档案托管途径

1.人才市场托管档案:我们如果想要将档案托管到人才市场,我们需要先去人才市场审核一下,我们是否符合该单位托管条件。假如我们符合托管要求,人才市场的工作人员会给我们出具一份调档函,我们就可以将我们补办好的档案托管到人才市场了。

2.工作单位托管档案:假如我们的现在工作的单位,有专门的档案管理部门,我们只需要向单位提交档案托管申请,就可以按照工作单位档案托管流程将我们补办好的档案托管到单位了。

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3.第三方档案服务机构托管档案:假如我们现在的工作单位是私企或者民企,没有档案托管资质,不如选择一家资历老,靠谱的第三方档案服务机构托管。同时,如果我们想要考研究生或者考公职人员,除了在跟学校申请,请求保管档案延长一段时间之外,我们也可以选择第三方档案服务机构托管。

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