档案能放在自己手中吗

卓睿 • 2022年4月22日上午11:07 • 档案托管 • 阅读 1006

能不能把档案交到自己手里？我们经常在后台收到全国各地的咨询信息。因为档案是作为死档案保存在自己手里的，不能正常使用。当你发现你很着急的时候，你不知道如何处理他们。今天，小卓将谈谈他手中的档案是如何变成死档案的。

档案能放在自己手中吗

一、档案保管

把档案掌握在自己手里不是个别现象。我们在留言里有的朋友是，毕业后学校直接把档案交给学生管理；有的小伙伴在最后一个单位走后让个人带着自己的档案走；还有一些接受成人教育的小伙伴。成人教育机构毕业后将档案和毕业证书邮寄给个人，等等，导致档案到达个人。事实上，根据国家档案管理的相关规定，档案移交是由学校和单位直接进行的，不会流入个人手中。但一些单位和学校没有按照规定的程序，让档案流到自己手里。

档案能放在自己手中吗
大部分人在不知道如何处理的情况下选择保留自己的档案，导致档案成为死档。有的人，在处理档案移交的时候，遇到了麻烦和麻烦，干脆自己保管档案。这种做法显然是错误的，而且国家也有相关规定档案是保密档案，不允许个人保管档案，要求有合法权利管理档案的机构保管和管理档案。

二、档案怎么会成为死档案？

有些朋友可能会疑惑，我自己手里的档案被我保存的好好的，怎么会变成死档呢？一般我们大学毕业后，毕业生有两年的求职期。为了让学生更好的适应这个社会，更好的融入工作环境，毕业后有一段求职期。选择就业后，他们需要把档案交给工作单位管理。工作中的优秀表现、职称评定、证书升级、获得的荣誉和奖励等。会及时更新到档案里。存放在自己手里的个人档案不能及时更新，时间长了就成了死档。

档案能放在自己手中吗
还有一些朋友特别好奇，偷偷打开档案袋。一旦档案被个人打开，档案的保密性就会被破坏。在我国，个人档案属于机密档案。只有具有人事管理权的单位和部门有权开放我们的个人档案，个人不得私自开放。

三、如何处理死档

自己手里的档案成了死档怎么办？死档不会被工作单位和人才市场接受，需要重新激活。如果档案已经开了，需要带着身份证明和毕业证到研究生院，或者到原工作单位说明情况。请学校或原工作单位相关工作人员核对档案是否真实准确，重新封存档案激活。如果档案还没有打开，可以去当地人才交流中心，耐心向工作人员说明情况，要求重新激活档案后再托管到人才市场。

档案能放在自己手中吗
如果小伙伴觉得一个档案成为死档案后激活特别麻烦，可以寻求第三方档案服务机构进行激活。无论采用哪种方式激活档案，都要尽快将档案保管的法定机构和单位掌握在自己手中。