人事档案是可以自己拿着的吗？绝对不可以！

大头菜 • 2022年3月28日下午2:41 • 档案托管 • 阅读 2291

个人档案主要由人事档案和学籍档案组成，人事档案是记录我们的工作经历的，而学籍档案是用来记录学习经历的，今天就有一位小伙伴问到小编，私企没有人事权那私企的员工可以把人事档案自己拿着吗？档案能不能自己拿着

这样是不可以的哦，因为人事档案还是属于个人档案的，只要是个人档案都是必须放在存放处的，像私企的员工虽然所在企业没有人事权但是是可以直接放在当地人才中心存放管理的。而且不管是私企还是国企，不管是人事档案还是学籍档案都是不能拿在自己手上的。为什么档案不能放在自己手上？

为什么档案不能放在自己手上？

个人档案是记录每个人的一生经历的文件，具有真实性机密性全面性，是被法律保护的，大家都知道这种机密性的内容都是需要在专门的地方放着的，个人档案也不例外的，通常个人档案是放在人才中心内的，一旦个人档案在我们自己手上那就等于没有管控方了，无法证明里面内容是真实性了，而且个人档案的也有可能会因为我们的保管比当年造成遗失或者是损毁的。为什么档案不能放在自己手上？

如果个人档案出现损毁或者是遗失，那么就需要进行补办了，补办档案的过程是特别的耗费我们时间和精力的，我们可能就要耗费很久在操作补办的过程中了，而且如果我们是因为有事情才去补办的话也会由于补办的时间不可确定造成我们的正事被耽搁的，所以个人档案一定要放置在专门管理处，这样即使我们是急着要的时候也是可以直接用的，因为在管理处的档案是生效的状态的。脱管的档案如何再次进行托管？

脱管的档案如何再次进行托管？

比如呢像拿在我们自己手上的档案其实它就是属于在一个脱管的状态了，档案在离开管理处的时候开始这份档案就已经失去了他的效益开始变得没有用了，那么这种情况下我们的个人档案要如何再次进行托管呢。由于相关规定，人才中心是不能要个人去投放的档案的，所以我们可以找一个第三方服务机构把档案给他们托管的，第三方机构专门会为了这部分情况的档案有个专门的渠道进行投放档案的。

今天小编就先和跟大家讲到这里了，后续如果大家还有关于档案存放托管的问题需要沟通的也是可以随时来私信给小编的哦。