档案死档激活

哈喽,大家好!我是小编陈晨,今天想和大家聊一下关于死档激活的内容。如果你的档案在自己手中保管或者你的档案已经被拆开了,那么你要注意了,你的档案已经成为死档,失去效用了。死档对我们来说毫无价值,也没法提供证明作用。我们需要将它重新激活并托管,具体该怎么操作呢?快点来看看吧!

档案问题
档案问题

一、在什么样的情况下档案会变成死档?

  1. 档案按照规定应该由专门的管理机构收管,如果档案是由个人私下保存,那么这种保管方式会导致档案成为死档。
  2. 在某些情况下,我们可能会短暂的接触到档案。比如高考前学校会下发档案袋填写封面的信息。有的同学拿到档案袋后因为好奇擅自打开了档案袋,查看内里的文档。这种行为也将导致档案失效。
  3. 档案文件缺失、公章印记模糊、信息遭到篡改等对档案内容造成影响的,都会导致档案失效,变成死档。
档案知识
档案知识

二、激活档案的流程

当档案成为死档之后,我们需要申请激活档案。档案管理机构的人员会对我们的档案进行审核,如果档案里的记录有缺失的话还需要进行补办。需要补办的资料主要有学籍档案和职工档案两部分,学校和工作单位会根据我们的申请替我们重新开具相关文件。

所有补办的资料都会由相应的部门进行核实盖章,当资料补全之后,我们可以带着档案袋去档案中心提交审核。档案一经核实便可再次密封生效。

在补办档案这一阶段,我们需要耗费大量的时间去不同单位开具文件,因此小编建议大家可以和第三方的档案服务机构申请档案补办业务。

档案托管
档案托管

三、档案托管

档案被激活之后不要放任不管或者自己拿回家保存,不然可能还会变成死档。我们应该根据自己的情况选择合适的管理机构办理托管。如果你还在上学,那么就把档案放在学校的档案室保管。如果你是职工,那么你可以选择将档案放在各地的人才市场或者直接放在老家的人社部门。

当然,第三方的档案服务机构也提供档案托管业务,大家有需要的话可以参考下这一意见。当我们选择好新的托管单位后,可以向档案现存点申请档案调动。

关注档案
关注档案

以上就是关于档案激活的全部内容,如果你对此还有疑问的话,欢迎私信哦!

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