自己拿的档案怎么存档

乐崽崽 • 2022年4月21日上午10:57 • 档案托管 • 阅读 1033

我发现现在还是有很多人将档案放在自己手里，然后到用的时候拿出来才发现档案已经不能使用了，这是为什么呢？

其实，是因为档案是不可以拿到自己手里的，因为法律规定个人是不能保管自己或他人的档案，这样会导致档案变成死档无法使用，那么如果档案在我们自己手里那么之后想要进行存档该如何进行呢？

档案激活

变成死档的档案是无法使用的，而且像这样的档案一般的档案托管地是不会接收的，因此我们只有将档案激活后才可以继续进行存档，那么档案如何激活呢？

我们在激活档案的时候一般有两种情况。一种是档案完整，没有破损。在这种情况下，档案就可以进行激活。我们只需要带着自己的有效证件，前往当地的人才交流中心进行审核就可以了。

还有一种是档案破损的情况下，那么我们就只能将档案重新进行补办了，补办完成后我们的档案就又可以使用了。但是档案补办完成后千万不要忘记及时将档案进行存档哦。

档案如何进行存放

学校，工作单位，人才交流中心这些地方都可以存放档案。不过这些地方存放档案都具有一定的条件。

学校：在学校存放档案要求我们要是在校学生，或者我们要是刚毕业没多久的大学生，这样我们可以向学校申请将档案存放在学校，如果我们在毕业之后没有找到心仪的工作，然后无法存放档案，那么我们就可以向学校申请暂时由学校来保管档案了，不过在学校存放档案是有时间限制的，如果过长时间没有取回档案那么学校就会将你的档案打回原籍地。所以在我们找到工作之后，一定要及时将档案转移。

就业单位：找到工作的小伙伴，你们的档案就可以直接交给就业单位进行保管，但是也不是所有的就业单位都可以保管档案，只有国企和事业单位才具备档案存放的资质，所以在这些就业单位工作的小伙伴，你们的档案就可以跟随自己被保管到就业单位哦。

人才交流中心：在这里存放档案也是大多数人的选择，因为没有其他的附加条件，只有档案完整可用，那么都可以将档案存放在这里。

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