离职了档案自己拿着可以吗

陈晨 • 2022年4月21日上午10:40 • 档案托管 • 阅读 1112

金三银四，招聘季来啦！小编的很多朋友都趁着这时节换了工作，离职后如何处理自己的档案又难倒了不少人，有的人想着就不管档案在哪，随它去吧；有的人专门把档案取出来放在自己手中保管……今天小编就和大家聊一下离职之后档案是否可以自己拿着的问题，如果不能又该怎么正确的处理呢？

首先我们先知晓一点，档案是不能由个人保管的。如果档案放在自己手中，这会带来死档失效的问题。当我们换了新的工作，之后产生的工作记录如转正定级、职称情况、社保缴纳等都没法及时的归档。在我们后面办理退休时会有很大的影响。

而且如果我们自持档案的话，后面新的工作单位要求提交档案时，应该不会接收我们的档案。因为档案在个人保管的情况下，信息失去了真实性，不被社会所承认。

那么我们离职后是否可以随意的放任档案在原地不动呢？小编提醒大家档案放在人才市场也是要定时收取管理费用的，如果长时间的欠费可能会造成档案冻结状态。正确的做法是及时的办理档案调动，完成落档手续。具体情况参考：

如果你已经离职了并提出了自己的档案，在短暂时间内尽快的找一家第三方的档案管理机构办理临时的托管。等新的工作单位落实后可咨询人事部门，询问单位是否接收个人档案。如果接收，可申请开具调档函，再去档案机构申请办理档案调动。如果不接受，大家也可以将档案继续托管在档案机构。

不过大家需要注意的是如果档案已经放在手中时间太久，成为了死档，我们在托管前还得先申请档案激活。主要是工作人员将核实档案信息是否遭到篡改及档案是否缺失文件资料，完全没问题的话可在激活成功后办理托管业务。不然的话需要把缺失损坏的文件补全后才能进行下一步操作。

如果你快要离职并且还没有提出档案的话，小编建议大家先在新单位开一份调档函，在现单位协助下办理档案调动。一般来说，在私企工作的话，想要调档基本上是由当地的人才市场来处理档案调动问题。国企的话可以直接在单位之间申请档案调动。

今天的话题就先说到这里了，如果大家有遇到上述情况可以参考小编的建议进行处理，不懂的话欢迎私信小编！

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