没退休档案可以自己拿着吗

今天有位阿姨问到我,她这两天在办理房子问题时把自己的档案提了出来,后面嫌麻烦就没有再次放到托管单位,她想着反正也没几年就退休了,自己保管档案更方便。小编一听赶紧劝住了她,个人档案是不能由自己保管的,不然变成了死档,后面在需要用的时候可就失效了。

档案知识
档案知识

一、没退休档案可以自己拿着吗?

我们的档案不管在何时都是不允许个人保管的,它必须由具有档案管理权限的单位来管理。档案放在自己手中时,我们新增的学习工作记录无法得到及时的录入,这在档案中会形成空白期。当我们需要档案证明的时候,这份档案也就因为残缺性而不能被采用。

档案托管
档案托管

二、我们应该将档案放在哪里?

可以存放档案的地方主要和我们所处的身份有关。学生时代的档案都是放在学校保管。参加工作之后,档案能否放在单位保管主要看单位有没有接管档案的权限。如果是公共事业单位,那么我们可将档案放在单位。如果只是普通的私企单位,那么我们多数是将档案放在当地的人才市场。

当我们办理退休手续的时候,需要到档案管理中心去更新档案状态。不过不需要把档案提出来拿在自己手中,而是继续放在原处。因为后面我们在办理退休金的时候还是要用到档案。档案的工作记录是社保中心计算工龄的重要凭据,所以大家要妥善的保管档案,不然就会影响到我们退休金的办理。

档案管理
档案管理

三、如何处理手中的档案?

(1)申请档案激活

档案成为死档之后,我们应该准备好相关文件前往档案中心申请档案激活业务。在这一阶段主要是对我们提交的档案内容进行审核,在确保文件完整无误后将重新密封生效。如果档案有资料缺失就进行到第二步骤。

(2)补全档案资料

对于档案缺失的资料,我们要到工作过的单位或者就读过的学校去重新补办。所有后补的资料一定要加盖公章才能生效。

(3)激活成功后办理档案托管

当我们激活档案后,要按照档案中心的要求及时的将档案托管。如果大家在处理档案业务时有疑问的话,可以咨询第三方的档案服务机构。

关注档案
关注档案

今天分享的内容就到这里了,希望大家遇到上述问题时都能尽快的解决,不要拖延,档案放在自己手中越久,那么后面要处理的问题越多。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/35258/

(0)
上一篇 2022年4月21日 上午10:36
下一篇 2022年4月21日 上午10:38

相关推荐

  • 档案能不能自己拿着交给教育局?必看

    武汉的小菜菜最近遇到了一个难题,就是她是师范学校毕业的,但她想回到自己的家乡去教书。因为她听别的同学说过师范类的学生可以把档案存放在教育局,所以她就把档案放在了自己手里。她想知道可…

    2022年4月2日 1.0K 档案托管
    1.0K
  • 自考档案在自己手里有什么后果?

    将原始文件保存在自己手中就会非常的安全吗?其实这样的做法后果比你想象中的要严重很多首先这份文件在保存的过程中一定会违反规定而失去作用,而它究竟有什么样的作用会对你产生多大的影响?这…

    2022年9月7日 314 档案托管
    314
  • 医院辞职档案袋在自己手里怎么办?

    在辞职以后个人档案的存放位置非常的重要,如果你在保存方法上违反了相关规定,那么一定会导致他失去作用,尤其不能将资料保存在手中,不然等你有一天需要使用的时候,就会发现它已经变成了死档…

    2022年8月22日 682 档案托管
    682
  • 2022职工个人档案自已存放可以吗?

    大家的档案是不是可以放到自己手上存放呢?实际上不论是在大城市北京、上海或是其它的地方,大家的档案也不应当放到自己手上存放,因为在手上存放是没作用的,而且对咱们的档案影响特别不好,档…

    2022年6月24日 469 档案托管
    469
  • 学生档案可以在自己手里嘛?详细讲解!

    大家知道在我们毕业以后,档案该保存到哪里吗?由于很多毕业院校这样,我们毕业以后没有给我们普及档案知识,以至于有很多毕业生朋友在毕业的时候,选择将档案放在自己手中,那么这种情况就会给…

    2022年2月2日 732 档案托管
    732
  • 留学后档案存放在哪里最合适?

    我们很多人高中毕业之后,家里人就给安排好了出路,出国留学,出国留学是一件非常值得让人艳羡的事情,可以去到异国他乡体验一下别的地方的风土人情,享受来自千里之外的美食,但是我们享受这些…

    2022年9月5日 370 档案托管
    370

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注