没退休档案可以自己拿着吗

陈晨 • 2022年4月21日上午10:36 • 档案托管 • 阅读 1646

今天有位阿姨问到我，她这两天在办理房子问题时把自己的档案提了出来，后面嫌麻烦就没有再次放到托管单位，她想着反正也没几年就退休了，自己保管档案更方便。小编一听赶紧劝住了她，个人档案是不能由自己保管的，不然变成了死档，后面在需要用的时候可就失效了。

我们的档案不管在何时都是不允许个人保管的，它必须由具有档案管理权限的单位来管理。档案放在自己手中时，我们新增的学习工作记录无法得到及时的录入，这在档案中会形成空白期。当我们需要档案证明的时候，这份档案也就因为残缺性而不能被采用。

可以存放档案的地方主要和我们所处的身份有关。学生时代的档案都是放在学校保管。参加工作之后，档案能否放在单位保管主要看单位有没有接管档案的权限。如果是公共事业单位，那么我们可将档案放在单位。如果只是普通的私企单位，那么我们多数是将档案放在当地的人才市场。

当我们办理退休手续的时候，需要到档案管理中心去更新档案状态。不过不需要把档案提出来拿在自己手中，而是继续放在原处。因为后面我们在办理退休金的时候还是要用到档案。档案的工作记录是社保中心计算工龄的重要凭据，所以大家要妥善的保管档案，不然就会影响到我们退休金的办理。

（1）申请档案激活

档案成为死档之后，我们应该准备好相关文件前往档案中心申请档案激活业务。在这一阶段主要是对我们提交的档案内容进行审核，在确保文件完整无误后将重新密封生效。如果档案有资料缺失就进行到第二步骤。

（2）补全档案资料

对于档案缺失的资料，我们要到工作过的单位或者就读过的学校去重新补办。所有后补的资料一定要加盖公章才能生效。

（3）激活成功后办理档案托管

当我们激活档案后，要按照档案中心的要求及时的将档案托管。如果大家在处理档案业务时有疑问的话，可以咨询第三方的档案服务机构。

今天分享的内容就到这里了，希望大家遇到上述问题时都能尽快的解决，不要拖延，档案放在自己手中越久，那么后面要处理的问题越多。

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