从我们上学开始就接触过学籍档案，等到学业结束参加工作，职工档案又接棒记录我们的职场生涯。因此我们的档案专属于个人，是未经许可不可擅自篡改的原始文件。档案法规定，个人档案是机要文件，不得由私人保管或私下更改档案内容。档案必须由专业的档案工作人员进行维护更新。如果你对此还不了解缘由的话，就一起来看看吧！
一、私存档案的坏处
档案在自己手中保管会使得档案变成死档，死档不能提供证明作用，在我们考研、考公务员、转正定级、领取社保等各方面都将受到阻碍。因为个人档案是我们个人学习工作的记录证明，没有这些内容满足不了政审背调等各项要求。
而且当我们私存档案的时间越久，档案缺失的内容也就越多。到了后期去进行档案补办的时候会耗费大量的时间精力。
二、档案在自己手里，该怎么处理？
（1）档案保管完整，停留在自己手中时间较短
遇到这种情况的话，我们的档案很可能还没失效。这时需要做的是尽快的将档案寄存到档案托管点。例如户籍当地的人力资源和社会保障局、人才市场、学校等。
不过大家在托管前应该先咨询下第三方的档案服务机构，委托他们提供临时的档案托管点，通过档案调动的方式将档案寄存到想到的单位部门。因为个人自持的档案可能会被上述单位拒绝接收。
（2）档案遭到破坏，已经放在手里太久了
这时候的档案已经成为失效的死档，我们需要对其进行激活。而且因为档案有断档期，在激活的时候需要补全缺少的文件资料。如果是学籍档案资料缺失，比如成绩单、体检报告等，我们应当到自己的学校去申请补办。如果是职工档案资料缺失，比如转正报告、离职证明等，我们应当到工作过的各单位申请补办。
在完成资料补办之后，档案中心的工作人员会对档案信息进行审核，确认档案内容正确无误后方可激活档案。
三、小编建议
1.大家在办理相关业务前，请提前预备各类证件，包括但不限于身份证、学历证、委托书等。在咨询前可以预约时间，错过业务高峰期。
2.第三方的档案服务机构也是较好的咨询选择，如果大家对档案这块相对陌生，不妨委托专业的档案人员来协助办理档案业务。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/34893/
相关推荐
-
毕业后档案在自己手里怎么办？毕业档案一定要存放好！
前两天有几位小伙伴私信询问小编，是关于我们的档案存放在自己手中要怎么去处理的问题。这个问题确实应该让大家都多多地了解一下，该如何做才可以减少自己对工作和学习的最小损失？毕竟我们档案…
-
毕业档案一直在自己手里会怎么样？直接变成死档！
现实中会有一些人把档案放在自己手里，然后一不注意就丢了。我们该怎么办？把档案丢在手里很常见。会有相应的方法先处理，但处理起来会比较复杂。我们应该做好心理准备。 一.毕业档案一直掌握…
-
学校毕业档案在自己手里怎么办？
从学校毕业之后，如果老师能够帮助你将这份资料保存到档案机构当中的话，那么我们其实是不用担心这份文件失去作用，这是因为档案机构能够保证原始文件自身的性质不受到变化，但是由于一些小伙伴…
-
今日内容——广西档案托管篇
近期，有广西的朋友们询问我关于档案托管的事情，那小编今天就以广西档案托管如何操作为例，来给大家讲解一下关于档案托管的事情。档案是自己拿着，还是要放到其他的地方呢？小编已经不知道给大…
-
自考毕业后档案我自己拿着
小编身边这两年有好多朋友都通过自考来提升自己的学历了，那么我们的自考毕业后档案要怎么处理呢，其实小编是有见到过有些学校自考毕业了以后会有专门的老师把我们的自考档案给邮寄过来给我们自…
