从我们上学开始就接触过学籍档案，等到学业结束参加工作，职工档案又接棒记录我们的职场生涯。因此我们的档案专属于个人，是未经许可不可擅自篡改的原始文件。档案法规定，个人档案是机要文件，不得由私人保管或私下更改档案内容。档案必须由专业的档案工作人员进行维护更新。如果你对此还不了解缘由的话，就一起来看看吧！
一、私存档案的坏处
档案在自己手中保管会使得档案变成死档，死档不能提供证明作用，在我们考研、考公务员、转正定级、领取社保等各方面都将受到阻碍。因为个人档案是我们个人学习工作的记录证明，没有这些内容满足不了政审背调等各项要求。
而且当我们私存档案的时间越久，档案缺失的内容也就越多。到了后期去进行档案补办的时候会耗费大量的时间精力。
二、档案在自己手里，该怎么处理？
（1）档案保管完整，停留在自己手中时间较短
遇到这种情况的话，我们的档案很可能还没失效。这时需要做的是尽快的将档案寄存到档案托管点。例如户籍当地的人力资源和社会保障局、人才市场、学校等。
不过大家在托管前应该先咨询下第三方的档案服务机构，委托他们提供临时的档案托管点，通过档案调动的方式将档案寄存到想到的单位部门。因为个人自持的档案可能会被上述单位拒绝接收。
（2）档案遭到破坏，已经放在手里太久了
这时候的档案已经成为失效的死档，我们需要对其进行激活。而且因为档案有断档期，在激活的时候需要补全缺少的文件资料。如果是学籍档案资料缺失，比如成绩单、体检报告等，我们应当到自己的学校去申请补办。如果是职工档案资料缺失，比如转正报告、离职证明等，我们应当到工作过的各单位申请补办。
在完成资料补办之后，档案中心的工作人员会对档案信息进行审核，确认档案内容正确无误后方可激活档案。
三、小编建议
1.大家在办理相关业务前，请提前预备各类证件，包括但不限于身份证、学历证、委托书等。在咨询前可以预约时间，错过业务高峰期。
2.第三方的档案服务机构也是较好的咨询选择，如果大家对档案这块相对陌生，不妨委托专业的档案人员来协助办理档案业务。
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