从我们上学开始就接触过学籍档案，等到学业结束参加工作，职工档案又接棒记录我们的职场生涯。因此我们的档案专属于个人，是未经许可不可擅自篡改的原始文件。档案法规定，个人档案是机要文件，不得由私人保管或私下更改档案内容。档案必须由专业的档案工作人员进行维护更新。如果你对此还不了解缘由的话，就一起来看看吧！
一、私存档案的坏处
档案在自己手中保管会使得档案变成死档，死档不能提供证明作用，在我们考研、考公务员、转正定级、领取社保等各方面都将受到阻碍。因为个人档案是我们个人学习工作的记录证明，没有这些内容满足不了政审背调等各项要求。
而且当我们私存档案的时间越久，档案缺失的内容也就越多。到了后期去进行档案补办的时候会耗费大量的时间精力。
二、档案在自己手里，该怎么处理？
（1）档案保管完整，停留在自己手中时间较短
遇到这种情况的话，我们的档案很可能还没失效。这时需要做的是尽快的将档案寄存到档案托管点。例如户籍当地的人力资源和社会保障局、人才市场、学校等。
不过大家在托管前应该先咨询下第三方的档案服务机构，委托他们提供临时的档案托管点，通过档案调动的方式将档案寄存到想到的单位部门。因为个人自持的档案可能会被上述单位拒绝接收。
（2）档案遭到破坏，已经放在手里太久了
这时候的档案已经成为失效的死档，我们需要对其进行激活。而且因为档案有断档期，在激活的时候需要补全缺少的文件资料。如果是学籍档案资料缺失，比如成绩单、体检报告等，我们应当到自己的学校去申请补办。如果是职工档案资料缺失，比如转正报告、离职证明等，我们应当到工作过的各单位申请补办。
在完成资料补办之后，档案中心的工作人员会对档案信息进行审核，确认档案内容正确无误后方可激活档案。
三、小编建议
1.大家在办理相关业务前，请提前预备各类证件，包括但不限于身份证、学历证、委托书等。在咨询前可以预约时间，错过业务高峰期。
2.第三方的档案服务机构也是较好的咨询选择，如果大家对档案这块相对陌生，不妨委托专业的档案人员来协助办理档案业务。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/34893/
相关推荐
-
档案在自己手中怎样办理退休
近期小编一个同事的爷爷现在到了退休的年龄，准备去办理退休流程了。但是等到马上退休去相关部门办理的时候，负责人告诉他，他的档案已经无效，变成了死档，目前也无法确定档案的有效性、核实相…
-
自己档案在自己手里能放多久
我们可以将档案文件放在自己手中多久？近期有不少朋友给小编发私信询问关于档案存放的问题，说自己毕业以后受到了自己的个人档案，他们觉得将档案放在自己手中是最好的保管方式，但是在后期参加…
-
高中档案在自己手中十年了怎么办
高中那段岁月应该对每个人来说都意义非凡。那段青葱岁月，我们建立了自己的档案，我们和朋友嬉戏打闹，我们为了高考挑灯夜战，高三时为了高考已经是两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书。毕业后都在…
-
人事档案在自己手里很麻烦吗？
人事档案在自己手里很麻烦吗？个人档案信息以前存储在学校或工作单位等。，被管理在一个有权威的位置上。在不了解档案作用的情况下，少数人错误地将档案留在手中一段时间，才发现放在自己手中会…
-
毕业档案在自己手里面的，怎么办呢？
虽然按道理来说，正常情况下，大家毕业的时候，毕业档案都是由学校统一处理，给大家寄送到全国各地不同的档案管理部门去进行存放，学生本人不领取档案。但是总有一些特殊的情况，学生自己领取档…
-
今日必看：济南如何托管档案
小编现在是在济南的一家企业上班，因为我上班的这个企业是一个私企，所以他不具备接收员工档案的资质，然后小编就将我的档案托管到济南的人才中心了。前两天我和同事一起聊天的时候，我就顺便问…
