自考的档案可以自己拿着吗

“小编你好!我是自考本科的一名学生,我的学籍档案现在在自己手里,想问一下我能不能放在身边自己保管呢?这个会不会对后面我考试有影响呢?”近期小编收到了这位朋友的私信,现在很多专科的学生都会选择继续升本这一条道路,俗话说,好的学历是求职的敲门砖。寻求更高的学历对今后的人生发展也有良好的助推作用。

针对这位朋友提出的问题,小编首先声明自己的学籍档案千万不要私下保管。不然的话档案会变成死档失效。如果你的档案也在自己手中,快来看看这篇文章吧!

档案托管
档案托管

一、档案不能私下保管

我们的档案都是机要文件,必须放在具备档案管理权限的部门来保管。当我们私下保管档案时,档案信息将无法得到有效的更新。这会造成档案空白,使得档案失去了参考意义。

档案最重要的一点在于资料的原始性和真实性,如果一直由个人保管的话,资料的真实性就会被怀疑。那我们在提供档案证明资料时自然就无法得到有关单位的承认。当我们在自考本科、研究生等时也就无法提供有效的档案证明,这很可能会对我们的学业产生不良的影响。

档案知识
档案知识

二、档案在手,我该怎么办?

如果我们的档案已经在自己手中,我们先去查看一下档案是否已经失效。如果档案保存完整且未失效,那就赶紧去做好落档手续。如果档案已经失效,那我们需要先对档案进行激活。

档案激活的过程就是对档案资料进行审核确认的过程,这其中如果发现资料缺失或者损坏的话,将涉及到档案补办的流程。我们应该到曾经就读过的高校或者工作过的单位去申请开具有关资料。

档案问题
档案问题

当我们激活档案之后,一定要尽早的将档案托管到人才中心或者人社部门等档案管理机构。各位未毕业的学生们,你们的档案都可直接放在学校的档案部门进行管理。这位求助的网友在考上新的本科院校之后,应该申请将档案转到学校的档案处保管。

关注档案
关注档案

以上就是关于自考的档案能否个人自持相关的全部内容,大家对办理档案业务流程不熟悉的话可以咨询第三方的档案服务机构。这样既可以节约时间,也能更快的完成档案激活、补办、托管等各类业务。

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