档案自己拿着5年了

都李彬 • 2022年4月14日上午10:50 • 档案托管 • 阅读 1210

我们可能会因为要转递档案，暂时接触到自己的档案，如果及时存放的话，尚有补救的措施，档案还可继续使用。如果大家不了解档案存放的知识，因为用不到档案，后期将档案一直自己拿着，多年未曾关注档案的话，档案已经出现了很严重的问题，我们需要立刻去有关部门激活我们的档案。如果各位朋友们，也有多年自持档案的情况的话，可以和小编一起来看一看，应该如何正确处理。

一、这种情况档案已经失效

档案一旦自己拿着，就有可能会失效，无法正常使用，更别说已经拿了5年了。这5年你肯定已经有其他的升学和工作相关经历的，你把档案拿着与世隔绝，无人问津，那这5年的档案材料又如何更新呢？如何进入到档案袋当中呢？

5年时间会使你的档案出现很大的一个断档期，日后如果你再要升学找工作，相关工作人员相关单位，无法考察你这5年的相关经历，尤其是那些在国有企业或者是其他的事业单位参加工作的，没有正确存放好档案，对自己日后的职称评定、转正定级影响非常大，到时候无法认证工作年限，退休手续的办理也会受到影响，可能会影响自己退休金、养老金的发放、核算等一些工作。

二、赶快去激活档案

如果大家真的是把档案放在自己手中很多年了，大家也不要太过绝望，还是有补救的措施的。你立刻携带档案去你附近的档案管理部门，申请激活我们的档案，去激活的时候，一定要携带自己的相关证件，或者是其他的证明材料，以便工作人员同意我们的档案激活申请。

三、补齐缺失的材料

小编上述也给大家讲到，5年之间有很多的材料没有进入到档案当中，所以我们不只是单纯的要激活档案，还需要补办5年之内缺失的档案相关材料，看看这5年之内具体是什么情况，是继续升学了的，还是直接参加工作了的，看看是要补办学籍档案材料，还是工作档案材料。补办之后，激活手续才能够正常进行办理。工作人员审核没有问题了，就可以重新封存我们的档案材料，之后，档案再按要求托管起来就可以了，就可以正常使用，就具有有效性和完整性。

本期档案知识介绍到此结束了。小编期待大家顺利处理好档案的好消息。