小编的高中同学小周毕业于湖南一所大专，他昨天打电话问小编，湖南大中专档案托管流程是什么，小编在档案托管方面颇有研究，所以给他分享了一个档案托管的知识总结，他看了后啧啧称奇，说自己对档案托管的知识已经有了深刻的了解认识。小编想到大家也可能对档案托管方面的知识不够了解，所以就将分享给小周的档案托管知识指南也挂在网上，分享给大家，如果大家喜欢请给小编点赞哦！
档案托管的误区
小周开始咨询小编关于湖南大中专档案托管流程时，他就说可不可以自己拿着档案，这样又方便又不用动脑筋考虑它的托管存放，小编立刻告诉他，档案是不能自己保管的，这也是大多数档案托管的误区，总认为自己托管最便利，下面小编说说为什么不能自己持有档案：
1.档案留存在自己的手里过长的时间，而不是存放在有关的档案管理部门的话，这份档案会成为死档，死档便不能正常的使用了。
2.个人档案在留存的过程中，将档案的密封条撕开了，那么这份档案也是不能使用。
档案托管方案
1.学校托管档案：当我们毕业时，学校将档案和其他材料一起发放给我们时，我们可以和学校说明，请学校将档案邮寄到我们想要托管的单位。
2.第三方档案管理机构托管档案：如果暂时没有想好托管到哪里，我们可以先将学籍档案托管到第三方档案管理机构，因为档案在自己手中，影响我们以后托管档案。机构的好处就是可以帮我们解决方案方面的各类问题，我们只需要交个费用，后转档很方便。
3.工作单位托管档案：假如我们实习时进了一家不错的单位，刚好单位可以管理人事档案，那么我们毕业时，完全可以将档案托管到工作单位。手续比较简单，只需要和学校说明单位可以接收我们的档案，在让单位出一份调档函，学校老师就会将我们的档案邮寄或者派送到我们的工作单位。
4.人力资源和社会保障局或者人才市场托管档案：假如我们毕业后没有参加工作，我们可以将档案托管到户籍所在地的人力资源和社会保障局或者人才市场，具体托管方法可以咨询托管单位，各个地方档案托管单位托管手续有所不同，在这里小编就不一一说明了。切记，为了不必要的麻烦，档案一定不能放在自己的手中。
小编提醒大家：我们的个人档案一定不要留存在自己手中，需要交给相关部门进行保管，否则一旦档案材料丢失或成为死档，我们无法正常地办理退休手续。
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