应届毕业生档案可以自己先拿着吗

小伙伴们如果你们是应届毕业生,档案刚好在自己手中的,记得要及时将学籍档案托管到档案管理单位哦!很多人认为,毕业后学籍档案自己拿着既安全,使用时又方便。其实小伙伴们这种想法真的不可取,一是我国有明确规定,档案只能存放到具有档案管理权力的单位,其他地方或者个人保管的档案是无效档案。

档案托管

另外档案放在自己手里很容易丢失,比如我们搬家时,档案很容易就找不到了。再有我们找东西时,不小心将档案袋撕毁。不管发生哪种意外,我们的档案都需要补办。

一、应届毕业生档案可以自己先拿着吗?

托管学籍档案前,我们需要先检查一下档案是否完好,如果有损坏或者材料缺失,我们应该先将档案补办好在托管。一般学籍档案补办时,我们带着个人证件,去原毕业学校档案管理科就可以补办相关材料,等学校审核没问题后,我们的档案就可以完成了。

档案托管

假如我们的现在工作的单位,有专门的档案管理部门,我们只需要向单位提交档案托管申请,就可以按照工作单位档案托管流程将我们补办好的档案托管到单位了。我们如果想要将档案托管到人才市场,我们需要先去人才市场审核一下,我们是否符合该单位托管条件。假如我们符合托管要求,人才市场的工作人员会给我们出具一份调档函,我们就可以将我们补办好的档案托管到人才市场了。

档案托管

假如我们想要考研究生或者考公职人员,这种短期托管档案的话,我们可以选择一家资历老,靠谱的第三方档案服务机构托管。一是这类机构专业,二是方便我们使用档案。比如我们的准备报考公职人员的时候,发现档案缺失需要补办,我们找这类机构可以加快我们补办档案的时间;再有我们想要托管档案,只需要和对方协商好托管相关事宜,提供我们的基本信息,就可以和对方签订托管协议,最后交一下费用。整个托管流程就完成了。

档案托管

二、小编提示

在我们想要将个人档案托管到新的地方时,最好让原托管档案的工作人员将我们的档案以邮寄或者派送的方式送到新的托管地点,切勿直接带着档案去新的托管单位,因为档案在自己手里容易发生意外,造成的后果可能是我们没办法接受的。

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