最近这两个月，很多学校都已经陆陆续续展开了专升本的招生考试工作，我相信在座的各位同学们，也有选择参加专升本考试，而进一步提升自己的学历的。不管我们是参加什么类型的升学考试，考上了之后，都要将自己的档案调到新的部门进行管理，专升本考试也是如此。所以有这个打算的，现在要确认自己的档案处于何种状态，以便接下来能够顺利录取，如果大家要是发现了档案在自己手中这种特殊情况的，一定要尽快采取措施，处理自己手中的档案。具体的缘由以及如何处理，大家跟小编一起来看一看。
一、档案在自己手中出现了问题
- 档案放在我们自己手中存放的话，已经出现了问题，不管是那些已经考上专升本快要毕业了的，或者是现在正在备考的等等，任何情况下档案放在自己手中，都是不符合相关规定的，违反了我国档案管理条例的明确规定，档案是不允许存放在自己手中的。你放在自己手中，你不能百分百确定档案袋保存完好无损，没有任何破损和材料丢失的情况。
- 如果档案放在自己手中已经很长时间了，你专升本相关学籍学历材料无法进入到档案当中，档案有一个很大的空档期，日后找工作的时候，缺失了档案材料，导致档案失去完整性，相关单位工作人员对你的学籍学历相关信息无法认定和审核，找工作的时候，无法证明自己的学历，或者是其他的严重的问题，都可能使自己错失好的工作岗位。日后如果再要升学，那也可能无法正常办理入学手续。
二、激活自己的档案
- 不过档案放在自己手中，并不是完全没有任何作用的，我们可以按照相关规定和流程，激活我们手中的档案，激活之后档案就可以重新使用了。我们需要携带个人相关证件以及自己手中的档案袋，去往你之前的学校，向老师说明我们的情况，重新请相关人员开封、核实我们的档案材料，确认都没有问题的，也没有缺失、损坏的情况的，即可将我们的档案重新激活，封存起来。
三、托管好档案
- 档案激活成功之后，再根据自己的实际情况托管好档案，避免再次出现难以预料的问题。可以存放在自己之前的学校，或者是让学校给你通过机要通道的形式派遣到其他的部门进行管理。如果接下来大家要升到本科院校的，到时候考上了之后，直接将档案转递到本科院校进行存放就可以了。
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