专升本的档案现在在自己手里

最近这两个月,很多学校都已经陆陆续续展开了专升本的招生考试工作,我相信在座的各位同学们,也有选择参加专升本考试,而进一步提升自己的学历的。不管我们是参加什么类型的升学考试,考上了之后,都要将自己的档案调到新的部门进行管理,专升本考试也是如此。所以有这个打算的,现在要确认自己的档案处于何种状态,以便接下来能够顺利录取,如果大家要是发现了档案在自己手中这种特殊情况的,一定要尽快采取措施,处理自己手中的档案。具体的缘由以及如何处理,大家跟小编一起来看一看。

专升本的档案现在在自己手里
专升本档案在自己手中怎么办

一、档案在自己手中出现了问题

  • 档案放在我们自己手中存放的话,已经出现了问题,不管是那些已经考上专升本快要毕业了的,或者是现在正在备考的等等,任何情况下档案放在自己手中,都是不符合相关规定的,违反了我国档案管理条例的明确规定,档案是不允许存放在自己手中的。你放在自己手中,你不能百分百确定档案袋保存完好无损,没有任何破损和材料丢失的情况。
专升本档案
专升本档案
  • 如果档案放在自己手中已经很长时间了,你专升本相关学籍学历材料无法进入到档案当中,档案有一个很大的空档期,日后找工作的时候,缺失了档案材料,导致档案失去完整性,相关单位工作人员对你的学籍学历相关信息无法认定和审核,找工作的时候,无法证明自己的学历,或者是其他的严重的问题,都可能使自己错失好的工作岗位。日后如果再要升学,那也可能无法正常办理入学手续。
激活档案
激活档案

二、激活自己的档案

  • 不过档案放在自己手中,并不是完全没有任何作用的,我们可以按照相关规定和流程,激活我们手中的档案,激活之后档案就可以重新使用了。我们需要携带个人相关证件以及自己手中的档案袋,去往你之前的学校,向老师说明我们的情况,重新请相关人员开封、核实我们的档案材料,确认都没有问题的,也没有缺失、损坏的情况的,即可将我们的档案重新激活,封存起来。
关注档案
关注档案

三、托管好档案

  • 档案激活成功之后,再根据自己的实际情况托管好档案,避免再次出现难以预料的问题。可以存放在自己之前的学校,或者是让学校给你通过机要通道的形式派遣到其他的部门进行管理。如果接下来大家要升到本科院校的,到时候考上了之后,直接将档案转递到本科院校进行存放就可以了。

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