你问我答：人事档案自己拿着好不好？当然不好！

陈晨 • 2022年4月12日上午9:14 • 档案托管 • 阅读 1079

近期小编在收集档案案例时发现不少人都将自己的人事档案放在自己手中保管，等到自己需要用到档案证明的时候就发现自己的档案出了问题，生生耽误了事情的进展。如果你的档案也在自己手中，一定要看看小编分享的这篇文章！

一、人事档案能放在自己手中保管？

人事档案是记录我们个人职业生涯的文档，包括我们不同阶段的就职信息、在职期间的晋升晋级等重要情况。这种持续性的记录保证了档案信息的及时性和有效性，当我们私下保管档案的时候会打断这种持续性的记录，造成档案断档失效。

也许有人会提出疑问，为什么自己不能记录更新档案信息呢？我们要知道个人档案属于机要文件，未经特别申请不能擅自拆封档案袋以及篡改文件内容。如果我们擅自做出上述行为将会直接导致档案失效，因为拆封后的文件内容失去了真实性，不被大众所认可。

最后根据档案法规定，档案都是由专门的管理机构或单位进行管理，个人无权保管。所以不管是基于遵守规定还是维护档案有效性来说，个人都是不能私自保管档案的。

二、人事档案应该放在哪里？

我们已经知道了个人不能私自保管档案，那么档案应该放在哪里进行寄存呢？我们需要注意的是自己手中的档案是否已经失效，如果已成死档，我们应该先去档案管理部门办理激活业务。以人事档案失效为例，我们应该前往当地的人才市场去激活死档，只要档案完整、内容有效，激活档案的程序相对较容易。但是如果档案内容遭到损坏，工作人员会要求我们重新补齐档案的资料再做审查。