我们的档案,是自己拿着还是托管到其他单位?

最近有一位网友问到小编,他说我们的个人档案是自己拿着保管,还是需要托管到其他的单位当中去?

个人档案如何管理

小编告诉他,我们的个人档案是不允许自己进行保管的,是需要托管到专业的档案管理机构当中。如果档案在自己的手中时间过长,那么档案就会变成死档。在需要用到的时候,只能去进行激活。如果档案在自己的手中遗失,那么还需要重新去补办档案当中的各种材料,这个过程是相当麻烦的,所以我们在管理档案的过程当中,一定要处理好档案托管的工作,不要把档案放在自己的手中。

处理好档案托管的工作

那么档案要托管到什么地方?

一直托管在三个地方,大家可以按照自己的情况去进行托管,以免造成档案的丢失。

第一个,我们在毕业之后,如果找到的工作是具有接收档案权利的工作,例如国企、事业单位、政府机关等,那么我们就可以将自己的档案托管给工作单位。

第二个,如果我们在毕业之后找到的工作,是不具有接收档案权利的,例如一些私企、民营企业等,那么我们就可以将自己的档案托管给工作单位所在地的人才市场或其他档案管理机构。

第三个,我们在毕业之后也可以直接将档案转回到原籍地的人才市场当中进行托管,这样子也方便之后对于档案的查询、调动以及各种管理。许多大学毕业生的档案也是会被学校转回到原籍地当中的。

当然也有一些特别的例子,例如一些在大学毕业后继续深造读研、读博的同学们,他们的档案会被转移到被录取的学校。还有一些在毕业后选择在学校任教的考试,他们的档案会被转移到教育局进行托管。

档案要托管到什么地方

当档案在自己手上时要做什么?

当档案已经被自己拿着的时候,就需要尽快找一个档案管理机构进行档案的托管。如果时间过长,档案已经变成死档的话,那就需要先进行激活,工作人员会在激活的时候审核档案当中的材料是否有所缺失,一旦出现缺失,就需要将材料进行补全,才可以继续办理激活和托管的业务。

怎么处理手上的档案

好了,以上就是小编关于“档案是自己拿着还是托管到其他单位?”这个问题的解答,如果大家对于档案的托管工作不是很了解的话,也可以询问第三方档案服务机构,让他们协助办理档案托管工作,同时也可以帮助我们进行其他的档案管理工作。

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