在离职后,职工档案暂时自己拿着可以吗?

前不久有一位刚离职的朋友和小编聊天,在聊天的过程当中问了一个问题,就是在离职之后,职工档案暂时自己拿着可以吗?

其实也是因为他刚离职,且公司的人事部门不想去处理员工档案的事情,就让他自己去解决档案管理的问题。不过这位朋友已经找到了新的工作单位,再过不久就可以去入职了,在这期间他就想了解一下,职工档案暂时放在自己的手里能不能行。

职工档案暂时自己拿着可以吗

职工档案不能被个人所保管

其实对于这位朋友的情况,小编是不建议他自己保管职工档案的,因为在《档案管理条例》中,个人没有保存档案的权利,虽然有时候在档案的移交过程中,个人会临时保管档案,但也应尽快将其档案存放在相应的档案保管单位。如果个人档案在自己手里没有妥善保管,并且长时间没有进行托管,那么档案就会变成死档,不能被社会上任何组织和机构正常使用。只有通过激活程序才能正常使用档案,但是档案激活程序不容易处理。

职工档案不能被个人所保管

做好档案的托管工作

1、如果我们已经拿到了自己的职工档案,那么应该是要建议联系用人单位的档案管理部门,了解档案移交和托管的具体要求,然后按照单位的要求去办理好自己的档案问题。

2、如果即将上任的单位确定不会接收档案,建议是尽快联系单位所在的人才市场,确定档案托管关系。

3、在明确可以在人才市场存档后,向人才市场提交个人档案并办理相应的档案保管手续。比如上交个人身份证复印件,在职证明材料等。并与人才市场签订档案托管合同。

4、如果有在私企工作的朋友不知道如何处理离职档案,那么基本上遵循私企单位员工档案应存放在公司所在地人才市场的原则,就可以很好地解决离职档案的存放问题,或者是也可以委托第三方档案服务机构协助办理档案的托管工作,尽快解决好档案的问题。

做好档案的托管工作

当然,在处理离职档案的过程中,任何人不得私自启封或损坏个人档案。如果出现这种情况,就需要补办个人档案,补办档案的工作量可要比正常存储大得多。

档案问题

好了,以上就是小编分享的关于“职工档案能不能放在自己手里”的解答,希望能帮助到各位有需要的小伙伴。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/31110/

(0)
上一篇 2022年4月8日 下午2:45
下一篇 2022年4月8日 下午2:56

相关推荐

  • 最新洛阳人才中心档案接收流程,你还不知道吗?

    如果洛阳的朋友们还不知道如何去人才中心办理存档手续的,不要伤心,你们想知道的小编都给你们在这里整理好了,你们自行领取。 一、小编的温馨提示你要牢记 现在很多地方都有疫情,所以小编提…

    2022年5月6日 1.9K 档案托管
    1.9K
  • 2022广安个人档案存放在哪里?

    在广安查询个人档案其实是一件很容易的事情,只需要按照自己的实际情况到对应的地点查询即可。 但是,很多人并不了解档案查询的规则,所以查询起来容易走弯路,浪费很多时间。那我们就聊一聊如…

    2022年10月25日 993 档案托管
    993
  • 海门个人档案应该存放在哪里?

    学习的时候是学籍档案,工作之后就是人事档案,两个合并之后就是非常重要的个人档案,是与我们的生活很多重要事情都有关联的。海门大学生毕业了档案放哪儿呢?当我们进入社会时,这是雇主对你有…

    2022年9月23日 898 档案托管
    898
  • 西安档案在自己手里怎么办?

    大家对于档案在我们个人手中如何处理这件事想知道怎么做吗,今天小编就收到了一封来自西安的小伙伴发来的私信,询问有关于在大学毕业以后学校将我们的档案发放在个人的手中,面对这样的情况不知…

    2022年11月8日 318 档案托管
    318
  • 如果档案在自己手中怎么考公务员

    相信大家对于公务员这个待遇好福利多的职位一定都有或多或少的了解吧。的确对于现在很多人来说,如果在毕业之后长时间没有找到合适的工作的话,也没有自己心里的工作的话,考公务员的确是一个很…

    2022年1月19日 593 档案托管
    593
  • 大专毕业生档案应该存放在哪里?

    其实我们在大专毕业的时候最应该重视的事情是档案存放,因为我们如果在毕业时没有把这件事情处理好的话,会给我们以后的工作以及生活都带来非常大的麻烦。所以如何处理好自己的档案存放事情呢?…

    2022年9月2日 642 档案托管
    642

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注