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在离职后，职工档案暂时自己拿着可以吗？

黎小月 • • 档案托管 • 阅读 991

前不久有一位刚离职的朋友和小编聊天，在聊天的过程当中问了一个问题，就是在离职之后，职工档案暂时自己拿着可以吗？

其实也是因为他刚离职，且公司的人事部门不想去处理员工档案的事情，就让他自己去解决档案管理的问题。不过这位朋友已经找到了新的工作单位，再过不久就可以去入职了，在这期间他就想了解一下，职工档案暂时放在自己的手里能不能行。

职工档案暂时自己拿着可以吗

职工档案不能被个人所保管

其实对于这位朋友的情况，小编是不建议他自己保管职工档案的，因为在《档案管理条例》中，个人没有保存档案的权利，虽然有时候在档案的移交过程中，个人会临时保管档案，但也应尽快将其档案存放在相应的档案保管单位。如果个人档案在自己手里没有妥善保管，并且长时间没有进行托管，那么档案就会变成死档，不能被社会上任何组织和机构正常使用。只有通过激活程序才能正常使用档案，但是档案激活程序不容易处理。

职工档案不能被个人所保管

做好档案的托管工作

1、如果我们已经拿到了自己的职工档案，那么应该是要建议联系用人单位的档案管理部门，了解档案移交和托管的具体要求，然后按照单位的要求去办理好自己的档案问题。

2、如果即将上任的单位确定不会接收档案，建议是尽快联系单位所在的人才市场，确定档案托管关系。

3、在明确可以在人才市场存档后，向人才市场提交个人档案并办理相应的档案保管手续。比如上交个人身份证复印件，在职证明材料等。并与人才市场签订档案托管合同。

4、如果有在私企工作的朋友不知道如何处理离职档案，那么基本上遵循私企单位员工档案应存放在公司所在地人才市场的原则，就可以很好地解决离职档案的存放问题，或者是也可以委托第三方档案服务机构协助办理档案的托管工作，尽快解决好档案的问题。

做好档案的托管工作

当然，在处理离职档案的过程中，任何人不得私自启封或损坏个人档案。如果出现这种情况，就需要补办个人档案，补办档案的工作量可要比正常存储大得多。

档案问题

好了，以上就是小编分享的关于“职工档案能不能放在自己手里”的解答，希望能帮助到各位有需要的小伙伴。

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