大学毕业生的档案能自己拿着吗?本文有解答!

大学毕业生的个人档案,是不能自己拿着的。一旦放在自己手上的时间过长,就会导致档案变成死档,有一些学生还会因为粗心大意,导致档案被拆封或者是遗失,那么档案的效力就会消失,想要使用档案的时候只能去进行补办了。

大学毕业生的档案能自己拿着吗

大学毕业生的档案是什么?

毕业生档案主要包含高中和大学的经历,包括个人简历、工作简历、学生档案(含学习成绩)、单位证明、政治概况材料(如党员)等等。如果在毕业之后不将档案进行托管,一直放在自己的手上,那么就会影响到之后的入党和升学、职称评定、考研,劳保政审、以后的退休手续、出国留学等。另外,在我们工作之后,我们的工龄、待遇、社保覆盖时间等,都是基于个人档案的记录。比如退休时需要根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人的工作时间,从而确定缴费起始时间或者视同缴费时间,从而计算养老金数额等等。除了养老金,其他社会保险,如失业救济金,也与个人档案有关。

大学毕业生的档案是什么

放在自己手上的档案要如何处理?

首先,要尽快将档案存放在当地人才中心,因为按照规定:个人档案不允许放在个人手中,存放时间越长,对你越不利。每个毕业生的个人档案分三种情况:

放在自己手上的档案要如何处理

第一种情况是毕业后就考上了公务员,去到事业单位、国企、银行等公字头单位有权限,且单位本身可以办理录取通知书。如果被这些单位录取,单位会为毕业生办理录取通知书,毕业生毕业时持录取通知书到学校,学校根据录取通知书的地址内容出具报到证明,档案也会发放到单位。第二种情况是在私企、外企等企业单位工作。这类单位没有档案接收权限,毕业生可以选择去单位所在地的人力资源市场办理档案托管工作。

第三种最方便,就是将档案调回到原籍地的人才中心,如果在毕业的时候没有找到可以托管档案的工作单位,又不想麻烦把档案留在人才市场,或者还没有决定长期在哪个城市工作,那么可以直接选择回原籍,学校会直接把档案送到原籍所在的地级市的人力资源和社会保障局,档案会一直保存在那里。

档案的托管工作

档案的托管是一件比较烦琐的事情,并且一旦档案托管的位置选择得不好,那么之后要进行档案查询或者是转移的时候,也是需要花费很多心力的,所以在不了解档案托管工作的情况下,可以委托第三方档案服务机构协助办理,给出专业性的建议,做好档案的托管工作。

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