苏州市的个人档案托管要怎么做？

黎小月 • 2022年4月8日上午10:42 • 档案托管 • 阅读 516

“苏州市的个人档案托管要怎么做？”，这个问题是最近一位苏州的朋友问的，他刚毕业，现在想去毕业旅行，估计是要去漫长一段时间，但老师要求他先做好档案托管的工作先，以免之后档案不知道被转调去哪里，找起来也是麻烦。

那这个托管的工作到底是要怎么做呢？今天小编就来和大家好好说一下，希望对各位也有所帮助。

苏州市的个人档案托管

1、事实上，无论是苏州还是全国其他地区，可以管理的档案管理中心包括学校、事业单位、国企人事部门、教育工委人事部门、社会上人才中心的主管部门等。这些都是国家档案法授权管理档案，其他部门都没有档案管理权限。

像是一些私营企业或者是个体户，都是没有权利去管理我们的档案，并且档案也是不能放在自己的手上的。

2、我们要办理档案托管之前，首先要知道自己的档案在什么地方。像小编这位朋友，就是刚毕业，那档案就是还在学校。

苏州档案托管机构

3、我们还要找到接收档案的单位，一般都可以放到工作单位或者是人才市场，像小编的这位朋友，因为他是先不找工作，直接出国旅游，那么档案建议是放在原籍地的人才市场，这样子方便他之后查询和管理。

4、在确定好档案现在的位置以及接收档案的单位之后，我们就可以到接收档案的单位开具一个调档函，记得一定要盖上公章，之后就可以带着调档函和自己的个人身份证明，例如说身份证、毕业证等资料，到学校的档案管理说明档案调动的情况。

5、学校的工作人员会对我们的个人材料进行一个审核，在审核确认无误之后，就会给我们办理档案调动的手续。

苏州档案托管流程

6、当档案转移到接收单位之后，我们就可以直接在这里办理档案托管的工作，按照他们所需要的材料和手续进行办理，填写好档案托管的申请书以及各种函件，等到他们签发一个回执函后，我们的档案就算是托管完成了。

7、这整个过程都是非常麻烦的，且在托管和调动的时候都是不可以将档案交给个人的，所以一定要以公对公的形式进行转移我们的档案和托管档案，如果自己不了解其中的流程，也可以委托第三方档案服务机构协助办理，这样子我们就会轻松很多了。

苏州档案托管办法

以上就是苏州市的个人档案托管过程，希望能够帮助到大家！

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