档案放在自己手里的话会失效吗？一起来看看吧！

陈晨 • 2022年4月7日下午1:44 • 档案托管 • 阅读 1072

哈喽，大家好！我是小编晨晨，今天准备和大家讨论的问题是档案放在自己手里是否会失效？对此小编的回答是：会，档案放在自己手里就会变成死档！至于原因为何，请继续往下看吧！

理由一：违反档案法

按照国家档案法律规定，档案是机要性文件，需要由具备档案管理权限的单位进行接管。个人显然不具备私自保管档案的权力。

理由二：档案会断档

档案是为了记录个人学习工作经历而存在，当我们将档案放在自己手中时，它将无法持续更新记录内容，也就是说档案文件记录中出现空白期，这会造成档案的残缺不完整，导致失效。

理由三：内容将失真

我们的档案都是密封保存的，非专门人员不能打开档案袋，也不能对内里文件做出更改。这都是为了确保档案资料的准确性，如果档案是由个人所持，我们并不能证明档案内容的真实性，各单位也不会承认这份档案的有效性。

第一步：申请档案激活

当我们发现档案成为死档之后，我们需要先去有关单位办理激活程序。这是为了使档案重新生效的第一步骤，只有重新激活后才能继续进行档案的托管。

第二步：审核档案

档案激活手续中最重要的一关就是工作人员将对档案进行审核确认，这是为了确保档案的完整性和无损性，如果发现档案文件有缺失或者信息失真的话，工作人员会要求我们先去把档案资料补全。只有通过审核这一关才能激活成功。

第三步：档案托管

我们既然已经知道档案不能放在自己手中，那一定要将档案寄存到专门的托管中心。具体选择放在哪里，建议大家要根据自己当下的个人情况来判断，如果你是在校的大学生，那你就将档案寄存在学校保管。如果你是社会工作人员，你可以将档案放在人才交流中心保管。如果你是公务员，你可以将档案放在自己的单位保管。

以上就是今天分享的全部内容，各位小伙伴们现在知道我们为何不能私自保管档案了吗？如果你的档案还在自己手里，赶紧行动起来吧，不要等到成为死档再去着急哦！如果你对档案托管等问题还有疑问，欢迎私信小编询问。

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