个人档案是自己拿着还是存放

对于个人档案是放在自己手里保管,还是存放在其他机构里托管这个问题,想必很多朋友都不太关心档案的正确存放位置吧,心想放在自己手里既省时又省钱。殊不知如果档案在自己手里,不及时找到单位存放或者没有存到相应的人才市场里,那么自己的档案就成为死档的,会给自己以后的工作、学习、升职带来一定的影响。

档案了解

一、档案放在个人手里的影响:

由于不少应届毕业生并没有认识到个人档案的重要性,也有些用人单位是不需要个人的档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

档案放在个人手里的影响

可以保存档案的各部门的具体情况:

1、生源地:当本人大学毕业的时候,如果没有相应的单位(一般只有国有企业及事业单位才有保管个档案的权限,其他私营企业及民营企业是没有相关权限的)接收的话,档案一般是会派到生源地进行存放的,他们一般是可以免费保存两年的。如果找到合适的工作后,想要调档案的话,本人是可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处的。

档案存放

2、劳动局:一般只有你在失业的情况下,当地的劳动局就会接收你的档案,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的人来说,是无法保存的(具体的以个人工作地所在的劳动局的要求为准)。

3、人才市场中心:人才市场中心收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需要在失业的状态下),一是以企业的名义托管保存的(一般是私营企业或民营企业以单位的名义去委托保管个人的档案)。

档案托管

4、第三方服务机构:对于自主创业的人来说,存放在第三方机构是最合适的,便于随时调档使用及更新档案信息。

以上的四种存放档案的地方,是针对不同人群适用的,大家需要根据自己的实际情况来选择存放。大家同时也要知道个人档案是不能存放在自己的手里,需要进行存放在正确的机构,免得影响自己的各项利益。

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