调完档案后可以放在自己手中保管吗？快来看看吧！

陈晨 • 2022年4月2日上午11:22 • 档案托管 • 阅读 1477

“请问我调完档案之后，可以将档案放在自己手中保管吗？”这个问题的答案是No！我们首先要知道档案千万不要私自保管，不然就会变成死档！接下来小编便从个人保管档案的坏处以及如何正确托管档案这两方面来介绍下档案相关的知识，大家一起来看看吧！

我们都知道档案是记录个人经历的历史文件，它在我们选择考研、考公务员、落户等各项重要申请时都发挥着必不可少的作用。档案只有具备完整性、准确性才能确保其具备有效性。

如果我们私自保管档案的话，一方面会造成档案记录的断层，因为个人无法擅自拆封档案袋并及时的更新档案信息。另一方面是个人所持的档案不具备被社会承认的有效性，我们不能够证明个人保管期间档案信息的完整和准确，因而档案也就变成了没有效用的死档。

那我们应该如何正确的保管个人档案呢?最正确的办法应该是将档案托管到具有人事管理权限的部门。一般情况下，当我们拿到档案之后可以到当地的人才市场办理托管手续。其他诸如人力资源和社会保障部门、档案托管中心等各类合法的档案寄存点都可以妥善的保管个人档案。

如果大家成功进入了国企、央企等事业单位工作，那么可以将档案放在工作单位保管。因为这类公立单位具备人事管理权限，有权接收个人档案。但是绝大部分的私企就不具备这项权力了，所以大家在选择是否将档案放在单位这一点上要谨慎。

如果我们的档案已经成为死档，在进行托管之前我们需要去申请档案激活。在档案文件完整无损的情况下，激活档案还是比较容易的。但是如果档案破损、文件损坏等，工作人员会要求我们重新补齐档案内的资料。这样一来我们需要到相应的单位部门去重新开具文件资料，之后再按照要求进行激活。

小编建议大家可以委托第三方的代办机构，帮助我们进行档案激活、托管等流程。不仅效率更高，也能帮我们节省时间和精力。

以上就是今天分享的关于档案托管的内容，各位小伙伴们要是发现档案还在自己手中的话，就抓紧时间去进行档案托管吧！

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