个人档案有没有可能自己拿着

唐三彩 • 2022年4月1日上午10:29 • 档案托管 • 阅读 1204

就像我们的牙齿有专门的的生长位置一样，我们的档案也有专门的档案管理统一管理。但是就像我们会长智齿一样，我们有的档案会被我们存在不应该存放的位置。不该存放的位置如我们为了节省档案多次调动的花费的时间和经历，而选择将自己的档案放在手里保管的。假如有这样做的小伙伴，你一定要看完这篇文章。

一、那些关于档案存放的规定。

我们把个人档案拿在自己手里自己保管的行为被允许吗？答案肯定是：不允许。我们的个人档案是不可以存放在自己手中的。因为按照国家规定存放在自己手中可能会出现档案袋破损、档案材料缺失等情况，从而会造成我们的档案成为死档，档案材料全部失效，因此档案拿在手中相当于一张废纸，没有任何作用。并且档案存放有专门的部门，如户籍所在地的人才中心、学校、人才市场、国企事业编等专门拥有档案管理权限的部门或机构。因此，我们的档案是不可以拿在自己手中保管。

二、放在自己手中的个人档案会有什么影响呢？

（一）自己手中的档案影响它的真实性。我们档案里记录的都是自己的真实个人信息，因此为了进一步确保档案信息的真实性，避免大家在自我保管的时候出现自我篡改或造成丢档案丢失的情况，是不允许自己的保管的。但是在日常生活中难免会出现一些档案管理单位直接把个人档案交给个人自行保管的情况，出现这种状况，我们一定不要拿在自己手中。个人档案存放在自己手中会成死档，从而导致所有档案材料全部失效。假如我们去考取公务员时，失效的档案会影响政结果；在事业单位评级时，失效的档案不能正常通过评级……总之，个人档案失效会带来许多的问题。因此，是不存在自我保管个人档案的情况。我们要记住个人档案一旦被私自拆封或者丢失部分材料会给我们带来一系列的麻烦事儿。因此，如果大家有将个人档案放在自己手上，一定要尽快联系相关档案管理单位尽快办理托管手续，免得因为档案问题错失许多不错的工作机会。

三、在自己手里的个人档案如何处理？

（1）如果我们手里的个人档案已经成为死档，我们必须要联系当地的人才市场去激活个人档案后，才能够正常办理相关的管理手续。并且假如出现因为私自拆封导致档案成为死档的问题，我们还需要去核查一下档案袋材料是否丢失，假若出现丢失，要及时进行补办。补办好后，再携带个人身份材料以及其他该人才市场所明确规定要上交的材料，办理好档案激活后，签订相关管理手续将档案进行托管。（2）如果我们手里的这份个人档案并没有出现成为死档的情况，我们再落实档案接收单位之后，根据相关的流程去办理档案托管手续，将我们的档案妥善托管后便即可以解决这个问题。