这一招儿实用：档案拿在手中应该这样办

唐三彩 • 2022年4月1日上午10:28 • 档案托管 • 阅读 1059

如“吾生有崖而知无涯”所说，我们的知识总会有有限的时候，正是因为知识的短缺让我们对档案相关知识的了解少之又少，因此可能会出现一些小伙伴们将自己的档案拿在手中并且档案找不到了的情况，遇到这种情况，我们应该如何做了，请听小编给你支招儿。

一、个人将档案拿在手里却找不到了，你一定要在家里仔细地寻找档案。

我们将档案拿在自己手中，一般会因为暂时没有找好存放的机构或部门，把自己的档案带回了家。可能因为我们自己不小心将档案放在家中某个角落，一时间自己找不到了。遇到这种情况，我们首先需要冷静下来，仔细回想跟档案相关的记忆。假如我们在家中仔仔细细地寻找过，依旧未果，这时我们可以我们户籍所在地或是工作所在地的档案管理部门进行咨询，看看我们是否将档案取出后，存放在这些地点。如果上述的地方都找不到我们的档案，这时，我们就需要重新补办我们的档案。

二、档案丢失的补办方法：

在我们的档案丢失后，我们首先得需要去开一个档案遗失证明，拿着开好的遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章并签字：其次，假如我们的档案材料有所缺失，我们便需要按照档案内相关材料进行补办，等我们补好相关资料后，还需将这些交给学校进行审核。只有通过审核之后，学校在档案袋外盖上公章，我们档案材料才算补办完整：补办完整的材料还需要进行最后一步处理，即将个人档案交给就业指导中心进行登记，电脑录入相关信息后，密封好封条后存放如档案室，顺利存入档案室后，便意味着我们的档案重新办理好，具有权限性了。但是也会存在有小伙伴将自己的报到证弄丢无法补办档案的情况，因此我们在档案丢失时，还要注意查看自己的报到证状况。如果报到证丢失可以要一起办理补办。另外，我们是已经进入社会工作的工作人员，我们还需要记得补办自己的人事档案部分，人事档案也属于我们的档案材料的一部分，也要记得补办完整。等我们将所有材料办好后，我们学会检查的相关单位的印章。没有印章的材料是不具备效力的，因此，一定要记得仔细地检查。

三、补办好档案后，我们一定要记住的事儿。

我们补办好的档案一定不要再一次地放在自己手中，而是要去户籍所在地或工作单位以及工作所在地的人才市场等专门管理档案的部门进行保管。个人档案属于国家机密文件，是需要处于密封状态的，我们拿在自己手中的档案会出现档案袋破损、私自拆开以及材料缺失等问题而导致档案再次失效的情况，因此我们要记得找专门的部门进行保管。不论是学籍档案还是人事档案存放在自己手里，都会影响该档案材料的真实性，任何单位都不能接收。