档案须知：有档案在自己手里拿着的吗？

都李彬 • 2022年3月28日下午2:39 • 档案托管 • 阅读 1019

这两天，有一个要办理档案业务的朋友私信小编，他说自己不满意之前的那一份工作，觉得也不太适合自己，再加上家里人想让他考公务员，于是他就辞职，考了老家的公务员，然后要将自己的档案调到自己考上公务员的单位里面去，他说他去考上的公务员的工作单位里面，说明自己情况，申请转递档案，获取了一份调档函。

然后拿着调档函去之前的单位，请求调动档案。之前的工作单位看到调档函之后，就直接把他的档案发给了他，说你自己拿着档案，自己去存放就可以了。他说他也听说过有关档案的事情，对档案也还是有一些了解的，觉得好像自己拿着档案，有一些不妥，但是又要面临档案的调动，自己看了一下调档函的期限也是只有几天了，感觉现在的档案就像一个烫手的山芋，拿也不是，不拿也不是。

但是还是因为害怕出现问题影响自己的工作，选择暂时没有调动档案，但是也没有几天的时间了，工作单位着急要，调档函又要过期了，就着急的问小编应该怎么处理，问有没有档案拿在自己手上的情况，遇到这种事情应该如何解决，小编了解到他的情况之后，根据他的情况提供解决方法。如果有相关疑问的，也可以看一看小编今天的这一篇分享。

一、按照相关规定，档案当然是不可以自己拿着的。

小编之前跟大家强调过很多次，我国档案管理条例的规定，档案不能够自己拿着的，否则的话有可能会失效，变成死档案，没有办法正常使用了，后期的话，会涉及到档案激活，材料补办等一系列的手续。情节严重的，档案材料泄露了，引起的一系列的后果，一时之间难以收场，对自己造成很大的影响。我们要去办理档案托管手续的时候，自己拿着档案的话，工作人员一般可能会拒绝你的请求，难以办理相关业务。

二、那什么情况下有可能会自己拿着档案，我们应该怎么处理呢？

像上面这位朋友的情况，他去调动档案的时候，之前的档案管理部门，有可能会将档案发给他，让他自己拿着去存放，小编之前也是遇到过这样的情况的。如果是这样的话，大家首先要讲清楚自己的立场，和工作人员好好沟通，坚决请求工作人员通过机要通道的方式，来邮寄我们的档案，工作人员拒不配合的话，我们要让工作人员写证明和介绍信，告知他将档案交给我们的情况，然后我们拿去存放的时候，工作人员看到了这些证明，也就会放心给我们办理托管手续了。