快进来了解——太原档案托管问题

张可鑫 • 2022年3月28日上午11:11 • 档案托管 • 阅读 864

近期，有太原的朋友们询问我关于档案托管的事情，那小编今天就以太原档案托管如何操作为例，来给大家讲解一下关于档案托管的事情。档案是自己拿着，还是要放到其他的地方呢？小编已经不知道给大家强调过多少次了，档案要按照正规的手续托管起来，不可以自己拿着。太原的各位朋友们快点过来，今天小编的档案知识分享又来了，今天大家就来和小编一起看一看太原档案托管的事情吧。

档案托管

前两天有太原的小伙伴问我，自己现在正在准备研究生复试，马上就要参加复试，时间非常的紧急，并且档案还是在自己的老家，现在在别的城市，离自己的老家又很远，实在是不想因为档案问题耽误自己参加研究生复试，真的没有时间和精力去办理相关手续。

档案托管

一、如何办理档案托管？

首先，确定好即将托管档案的具体名称和位置。我们为什么不将档案托管在指定的部门，让工作人员替我们保管呢？自己为什么要将档案拿在自己手中，自己还要天天担心它会不会出现什么问题呢？因为，我国档案管理条例有明确的规定，档案持有者本人是不能够保存档案的，虽然档案记载了你个人的重要经历和基本信息，但是档案是要存放在指定的部门，以便档案可以正常流通和使用，材料可以随时更新。

档案托管

之后，携带个人相关材料去找工作人员，说明自己的情况，填写档案托管相关信息，工作人员给我们开调档函，凭借调档函，将档案从之前的部门，调转到你即将要托管档案的新部门。最后，档案成功到达这里之后，如若没有问题，我们和工作人员签订档案托管协议就可以了。

档案托管

二、小编提示

我们搞清楚要去太原哪个地区的档案管理部门托管档案，之后要询问人家需要准备哪些证件和材料提交审核，别人接到我们的档案托管请求之后，我们符合他们的托管要求，才能办理接下来的手续。当然我们也不是随随便便就可以将档案托管在任何地方的，我们现在办理很多业务都需要提交材料进行审核，更何况是要托管档案这么重要的机密文件，相关单位也是要审核我们的身份。

如果有自己无法解决的问题，小编推荐大家找可靠的档案服务机构，让专业的档案人士帮自己处理。