人事档案相关知识:人事档案托管

小编每日灵魂三问,今天又如约而至了,各位小伙伴们接招吧!我们的档案有哪些作用呢?个人档案分为哪些类型呢?我们的档案应该如何进行存放呢?大家知道档案应该如何托管吗?如果我们的档案丢失了,你知道应该如何补办吗?以上这些小编之前给大家介绍的知识,大家都还有印象吗?不要觉得小编啰嗦,只是档案确实非常重要。

人事档案托管
人事档案托管

当然,关于档案我们想要了解的还有非常多,只要我们的档案一旦建立了,很多关键大事,档案都要出现。我们需要熟悉相关知识,按照流程去办理业务,才能确保档案的有效性和完整性,一直可以正常使用。那今天我们要学习的是关于人事档案托管的,大家可以拿小本本来记下来。

档案托管
档案托管

一、人事档案的作用

  • 人事档案是由学籍档案转化而来的,在学校建立的学籍档案,包括了个人学习经历基本信息,一毕业之后,学校将你的档案寄往到其他的部门,就成为了你的人事档案,也就是人才档案。在找工作的时候,这一份档案材料,是相关部门工作人员招聘、考察我们的重要依据和凭证之一。考公务员,事业单位需要提交档案材料进行政审。如果考研究生、考博士,个人档案也需要提档到新的院校去进行存放。
档案知识
档案知识
  • 工作之后,大家会面临职称评定,转正定级,需要我们的档案材料进行评审。工作了大半辈子,需要面临退休手续的办理,以及福利待遇的领取,也与我们个人档案息息相关。
  • 等等,还有很多方面,都是涉及到人这一辈子的关键时刻,都可能会用到我们的档案。所以人事档案的作用非同一般,大家一定要重视。
托管手续
托管手续

二、托管档案如何操作呢?

  • 去我们即将要托管档案的新的部门,去向工作人员说明我们的情况,申请获取一份调档函,拿调档函,去原档案存放部门,申请调取我们的档案,原档案存放部门会将你的档案通过机要通道邮寄的方式,寄往新档案存放部门。档案到达之后,工作人员会通知我们携带相关材料去办理托管手续。去到新的档案管理部门之后,和工作人员一起审核,看看档案有没有问题,没有问题之后,同意相关条款,我们就可以和他们签订档案托管协议,领取我们的档案管理卡。

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