中专毕业之后档案还在自己手里怎么办?

许多朋友正是在毕业手续办理期间,因为家里有些事情或者忙着找毕业后的工作耽搁了,所以并没有很好的处理专科毕业档案的转移与管理。直到现在,他们的毕业档案很可能仍存放在本人的手中,因此就有人咨询小编想了解一下现在手头的档案到底要怎么处理?

根据一些朋友咨询的情况,其实每年的毕业季都会有部分大学生会忽视档案管理这个问题。因此小编也将在接下来的内容中给大家具体讲一讲存放在手中的毕业档案该如何处理。

托管
托管

毕业档案放在手中时要注意哪些问题?

1、毕业档案的保管工作在正式展开之前,当事人一定要弄清自己手中的档案是否存在一些比较棘手的问题。假如真的存在,一定要先解决这些,然后才能去办理存放手续。

2、那么大家都应该先考虑一个问题了,这个文件在自己手中存放的时间有多长。一般来说,按照档案管理的规定,个人是不可以由私人保管的,即使是在当了调动的过程中临时存放在手中,也不要超过一年不去处置。

3、此外,大家还要注意,在自己保管个人档案的过程中,有没有将档案进行了私自拆封。被私拆的档案袋会破坏其真实性和完整性,如果档案中的材料有缺失就赶紧补上,而拆封的档案也要经过死档激活手续才能正常使用。

4、最后一个较为严重的问题就是大家在保管毕业档案的过程中是不是丢失了档案袋。如无法在手中找到档案,那就尽快与自己的毕业院校联系,申请补办新的专科档案吧。

如何存放在手中的档案呢?

1、如所有人都不具备上述条件,就可考虑办理档案托管及存放手续。当然这个前提是大家一定要落实自己的档案接收单位,这个接收单位也要根据自己的工作和生活情况来决定的。

2、小编在此建议已经在本地民营企业工作的毕业生,可以把自己的档案存放在人才交流中心这个政府机关下属的人力资源管理部门。而对于国有企业或事业单位,则要把自己的档案交给单位统一保管。

档案存放
档案存放

3、以上就是毕业档案存放最常见的几种地方,大家往往在咨询单位以后,单位会开一张调档函,你拿着调档函到档案存放地办理调档即可了。可有的人由于个人原因没有时间来处理档案,那么您可以委托代理机构帮助办理的,省时又省力。如果大家还想知道更多,可私信小编来了解哦。

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